Zoom là một nền tảng dựa trên đám mây đã cách mạng hóa cách các công ty tổ chức cuộc họp. Có một phiên bản miễn phí được thiết kế cho mục đích sử dụng cá nhân, nhưng về cơ bản Zoom hoạt động bằng cách bán đăng ký cho các công ty nhỏ hơn hoặc lớn hơn.
Trọng tâm chính của nó là đưa hội nghị truyền hình lên một tầm cao mới, làm cho tất cả các quá trình chuyển đổi ở dạng âm thanh và video trở nên dễ dàng. Về mặt đó, Zoom đã nghĩ đến mọi thứ. Từ ứng dụng dành cho máy tính để bàn, ứng dụng dành cho thiết bị di động, điện thoại Zoom, và thậm chí tham gia bằng điện thoại truyền thống. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy đầy đủ chi tiết về cách tham gia cuộc họp Thu phóng qua điện thoại.
Tham gia cuộc họp thu phóng bằng điện thoại truyền thống
Bạn có thể tự hỏi làm thế nào Zoom hỗ trợ các kết nối với điện thoại truyền thống hoặc điện thoại cố định. Vâng, Zoom là phần mềm hoàn toàn dựa trên đám mây và rất phức tạp có thể hỗ trợ các cuộc họp lớn. Đó chính xác là lý do tại sao nên có tất cả các tùy chọn kết nối trên bàn.
Nếu bạn không có kết nối Internet hoặc vì lý do nào đó bạn không có tùy chọn sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính, bạn có thể quay số vào cuộc họp Thu phóng từ điện thoại cố định. Quá trình này thực sự khá đơn giản.
Cách tham gia cuộc họp thu phóng bằng điện thoại cố định
Để tham gia cuộc họp Thu phóng bằng điện thoại cố định, hãy làm theo các bước sau:
- Mở liên kết mời (thường được gửi cho bạn qua email).
- Tìm số điện thoại bạn cần quay (các số này thay đổi tùy theo vị trí của bạn). Nếu bạn không thấy số điện thoại gần mình nhất, hãy truy cập trang web này để tìm số điện thoại phù hợp nhất với khu vực địa lý của bạn. Gọi số đó.
- Nhập ID cuộc họp của bạn khi được nhắc, sau đó nhấp vào dấu thăng (#).
- Khi được nhắc, hãy nhập ID Người tham gia của bạn nếu có. Nếu không, hãy nhấp vào dấu thăng (#).
- Nhập mật mã cuộc họp nếu được yêu cầu. Sau đó bấm vào dấu thăng (#).
Tùy thuộc vào cài đặt của máy chủ, bạn sẽ tự động nhận được quyền tham gia cuộc họp. Nhưng nếu không, họ sẽ phải nhấp vào ‘Thừa nhận’ khi số điện thoại của bạn xuất hiện ở đầu màn hình của họ trong chế độ Thu phóng.
Điều khiển cuộc họp của Zoom
Bây giờ bạn đang trong cuộc họp, bạn sẽ cần biết các biện pháp kiểm soát của mình. Khi bạn tham gia cuộc họp Thu phóng trên ứng dụng, bạn sẽ có rất nhiều quyền kiểm soát. Những điều này cho phép bạn tự tắt tiếng, ẩn video của mình và hơn thế nữa. Tuy nhiên, bạn sẽ không có tất cả những người có điện thoại cố định. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng:
- * 6 - Tự tắt tiếng hoặc Bật tiếng.
- * 9 - Thông báo cho người dẫn chương trình rằng bạn muốn phát biểu (chức năng giơ tay).
Nếu điện thoại của bạn có tùy chọn 'Tắt tiếng', bạn có thể sử dụng tùy chọn đó thay vì mã số.
Phải làm gì nếu bạn không thể tham gia
Có một số lý do khiến bạn không thể tham gia cuộc họp Zoom qua điện thoại cố định. Mặc dù quá trình này bình thường rất đơn giản, nhưng có một số điều ở phía máy chủ lưu trữ có thể gây ra sự cố.
Giả sử bạn chắc chắn rằng mình đã gọi đúng số điện thoại, nhập đúng ID cuộc họp và mật khẩu, thì có thể sự cố nằm trong cài đặt của cuộc họp.
Kiểm tra Cài đặt âm thanh
Khi người chủ trì tạo cuộc họp lần đầu tiên, có rất nhiều tùy chọn để sàng lọc. Một trong những tùy chọn đó cho phép người dùng tham gia cuộc họp qua điện thoại. Dưới đây là cách bật tính năng này:
- Truy cập trang web Thu phóng trên trình duyệt web của bạn.
- Nhấp vào 'Tài khoản của tôi' ở góc trên bên phải.
- Nhấp vào 'Cài đặt' trên menu bên trái.
- Cuộn xuống và chọn bong bóng bên cạnh "Cả hai". Sau đó, nhấp vào "Lưu" ở dưới cùng.
Bây giờ, Người tham gia có thể cố gắng tham gia lại cuộc họp.
Cho phép các thành viên tham gia từ đúng quốc gia
Người tổ chức cuộc họp có thể chọn những quốc gia mà người tham gia có thể tham gia. Làm theo các bước ở trên, chọn ‘Chỉnh sửa’ trong phần ‘Âm thanh’. Sau đó, chọn quốc gia nơi người tham gia của bạn ở.
Thử một số điện thoại khác
Nếu bạn đã gọi đến bằng một trong các số điện thoại gần mình và bạn không thể tham gia, hãy thử quay một trong các số điện thoại khác. Sử dụng danh sách này để tìm một danh sách khác.
ID cuộc họp là gì?
ID cuộc họp là số được sử dụng khi bạn có một cuộc họp Thu phóng đã lên lịch. Nó thường là chín chữ số cho các cuộc họp tức thì, nhưng nó cũng có thể là 10 hoặc 11 khi bạn lên lịch cho cuộc họp Cá nhân. ID cuộc họp tức thì không còn hiệu lực sau khi cuộc họp kết thúc.
Nhưng cũng có ID không lặp lại, sẽ hết hạn sau 30 ngày sau khi cuộc họp diễn ra nếu nó không được ghi lại. Nếu bạn bắt đầu lại cuộc họp trong vòng 30 ngày đó, cuộc họp sẽ có hiệu lực trong 30 ngày nữa.
Khóa máy chủ là gì?
Đây là mã PIN mà người chủ trì cuộc họp sử dụng để điều khiển cuộc họp Thu phóng. Đó là một số có 6 chữ số và bạn có thể chỉnh sửa hoặc xem khóa máy chủ của mình trong hồ sơ Thu phóng của mình. Bạn cũng sẽ cần mã PIN này khi muốn bắt đầu Cloud ghi lại cuộc họp.
Thu phóng ứng dụng di động
Một trong những cách đơn giản nhất để tham gia cuộc họp Thu phóng là sử dụng thiết bị điện thoại thông minh của bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là tải xuống phiên bản Zoom mới nhất từ Play Store hoặc App Store để bắt đầu sử dụng ứng dụng. Bạn có thể mong đợi chất lượng video và âm thanh tốt nhất có thể, và nó thậm chí còn có chế độ lái xe an toàn mà bạn có thể sử dụng trên ô tô của mình.
Bạn cũng có thể chia sẻ âm thanh, âm thanh và video và bạn có thể chia sẻ màn hình của mình. Ứng dụng dành cho thiết bị di động và phiên bản dành cho máy tính để bàn rất giống nhau, chỉ có một số khác biệt nhỏ. Ví dụ: ứng dụng dành cho thiết bị di động không hỗ trợ khởi chạy cuộc thăm dò hoặc tạm dừng màn hình chia sẻ hiện tại của bạn.
Các câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu trả lời khác cho câu hỏi của bạn về Zoom.
Làm cách nào để đổi tên nếu tôi tham gia qua điện thoại?
Rất tiếc, bạn sẽ cần có quyền truy cập vào cuộc họp Thu phóng qua máy tính hoặc ứng dụng để thay đổi tên của mình chỉ từ số điện thoại của bạn. Tuy nhiên, nó rất dễ dàng để làm một lần trong.
Nhấp vào 'Các tác nhân cụ thể' ở cuối cuộc họp Thu phóng. Sau đó, nhấp vào 'Thêm' bên cạnh tên người dùng ở phía bên phải. Tiếp theo, nhấp vào "Đổi tên". Nhập tên bạn muốn và nhấp vào "Lưu".
Tôi có thể ẩn số điện thoại của Người tham gia không?
Chắc chắn rồi! Máy chủ có thể thay đổi cài đặt của họ để ẩn số điện thoại đầy đủ của người tham gia. Làm theo các bước ở trên để truy cập cài đặt của Cuộc họp, bật nút gạt để ẩn một phần số điện thoại. Làm điều này đảm bảo quyền riêng tư của mọi người trong cuộc họp.
Zoom kết hợp công nghệ cũ và mới với nhau
Những chiếc điện thoại truyền thống dù đã lỗi thời vẫn còn. Một số coi chúng là đáng tin cậy hơn và từ chối sử dụng bất cứ thứ gì khác. Theo Zoom, họ luôn được hoan nghênh tham gia các cuộc họp.
Với những hạn chế nhất định, họ có thể tham gia hội thảo trên web, các bài học hoặc các cuộc họp lớn của công ty. Tính năng này rất hữu ích khi bạn đang đi du lịch hoặc bị ngắt kết nối Internet do thời tiết xấu. Chỉ cần nhớ rằng Zoom Phone là một công cụ toàn diện và ứng dụng dành cho thiết bị di động cũng rất tiện lợi.
Lần cuối cùng bạn sử dụng điện thoại truyền thống để làm gì là khi nào? Bạn thích ứng dụng Zoom Phone hay Zoom? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.