Khi cần tổ chức một nhóm làm việc, bất kể quy mô lớn hay nhỏ, Slack là một lựa chọn tuyệt vời. Với Slack, cộng tác trực tuyến diễn ra hiệu quả với sự trợ giúp của các kênh, bot và các công cụ khác.
Khi bạn muốn cải thiện khả năng giao tiếp của nhóm, một cuộc thăm dò ý kiến hoặc khảo sát có thể là một ý tưởng tuyệt vời. Đó là lúc ứng dụng Polly dành cho Slack xuất hiện.
Bạn có thể sử dụng Polly để thu thập thông tin một cách an toàn và đưa ra quyết định nhanh hơn. Nhưng bạn có thể tìm thấy Polly ở đâu trong Slack? Và cách tốt nhất để tận dụng tối đa ứng dụng tại nơi làm việc của bạn là gì?
Làm thế nào để tìm Polly trong Slack?
Bạn có thể tải xuống và cài đặt Polly theo hai cách khác nhau. Bạn có thể truy cập trực tiếp vào trang Thư mục ứng dụng Slack và cài đặt nó từ đó. Hoặc bạn có thể lấy nó từ trang chủ Polly.
Trước khi cam kết trả phí hàng năm, bạn có thể yêu cầu bản demo để xem Polly hoạt động như thế nào. Nếu bạn chọn sử dụng một trong các kế hoạch cho Nhóm hoặc Doanh nghiệp, bạn có thể bắt đầu tạo các cuộc thăm dò và khảo sát.
Cách tạo cuộc thăm dò ý kiến trong Slack bằng Polly
Để tạo một cuộc thăm dò trong Slack bằng ứng dụng Polly, bạn cần nhớ lệnh / polly. Sau khi bạn nhập lệnh đó, bạn có thể tiếp tục với câu hỏi. Bạn tách các tùy chọn trong cuộc thăm dò ý kiến của mình bằng các trích dẫn. Và sau đó chỉ cần nhấn nút enter.
Bạn sẽ nhận được liên kết cần sử dụng trong ứng dụng web Polly để tạo cuộc thăm dò. Ngoài ra, bạn có thể truy cập các tùy chọn thăm dò ý kiến khác từ ứng dụng web. Nhưng một cách khác để tạo ra một cuộc thăm dò từ đầu là bắt đầu từ ứng dụng web. Bạn có thể sử dụng Trang tổng quan của mình và tận dụng tối đa nút “Tạo cuộc thăm dò ý kiến”.
Khi bạn muốn tạo một cuộc khảo sát phức tạp hơn một chút, bạn nên sử dụng trực tiếp ứng dụng web. Hãy nhớ rằng bạn có thể ẩn danh các cuộc thăm dò và khảo sát của mình nếu bạn muốn. Và bạn thậm chí có thể ẩn kết quả bình chọn với những người còn lại trong nhóm.
Các loại câu hỏi Polly
Không giống như các cuộc khảo sát chứa nhiều hơn một câu hỏi, các cuộc thăm dò ý kiến chỉ về một câu hỏi và một số phương án trả lời. Nhưng không phải tất cả các cuộc thăm dò đều giống nhau. Có một số loại câu hỏi thăm dò khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong Slack.
Khi bạn lần đầu tiên tạo một cuộc thăm dò, Polly sẽ tự động bắt đầu với loại câu trả lời nhiều lựa chọn. Bạn có thể có tối đa 10 câu trả lời khác nhau. Nếu muốn nhiều hơn, bạn sẽ cần nâng cấp gói Polly. Dưới đây là một số loại câu hỏi thăm dò khác mà bạn có thể có với Polly.
Câu hỏi mở
Các cuộc thăm dò có thể nhiều hơn các câu trả lời trắc nghiệm. Bạn có thể sử dụng Polly để nhận thêm phản hồi mang tính xây dựng từ nhóm Slack của mình. Thay vì liệt kê các tùy chọn, bạn có thể hỏi trực tiếp ý tưởng của họ.
Đây là một hình thức thăm dò ít định lượng hơn và là một cách tuyệt vời để thu thập ý tưởng. Bạn có thể hỏi mọi người xem họ cảm thấy thế nào về một dự án nhất định hoặc họ nghĩ gì nên là dự án tiếp theo.
Các thành viên trong nhóm của bạn sau đó có thể trả lời và gửi phản hồi. Cũng giống như các cuộc thăm dò và khảo sát khác, bạn có thể chọn ẩn danh.
Câu hỏi xếp hạng
Khi bạn biết rằng đồng đội của mình sẽ gặp khó khăn khi chỉ chọn một tùy chọn từ cuộc thăm dò nhiều lựa chọn, bạn có thể sử dụng cuộc thăm dò xếp hạng để thay thế.
Bạn có thể thêm tối đa 10 tùy chọn nhưng chỉ có thể xếp hạng tối đa năm tùy chọn cho mỗi cuộc thăm dò. Đây là một cách tuyệt vời để tìm hiểu về các ưu tiên hàng đầu của nhân viên. Chỉ vì ai đó quan tâm hơn đến thời gian đi nghỉ, không có nghĩa là họ không quan tâm đến việc mua những chiếc ghế văn phòng mới.
Cuộc thăm dò hình ảnh
Thay vì đi từ thành viên này sang thành viên khác trong nhóm của bạn để hỏi họ thích hình ảnh nào hơn, bạn chỉ có thể sử dụng tùy chọn Hình ảnh thăm dò ý kiến. Bằng cách đó, bạn nhận được phản hồi nhanh hơn nhiều và tiếp tục.
Hiện tại, bạn không thể tải hình ảnh lên qua ứng dụng web Polly nhưng bạn có thể thêm URL hình ảnh. Bạn có thể sử dụng các định dạng tệp GIF, PNG và JPG, nhưng Polly hứa rằng họ sẽ sớm mở rộng danh sách.
Polly giúp nhóm Slack của bạn bằng nhiều cách
Khi bạn bắt đầu sử dụng Polly trong Slack, bạn có thể sẽ không bao giờ dừng lại. Có rất nhiều cách hữu ích để giúp Polly hoạt động. Nếu không gian làm việc Slack của bạn bao gồm những người cần làm việc cùng nhau chặt chẽ, Polly sẽ là một cứu cánh.
Khi bạn không thể đồng ý về điều gì đó, chỉ cần thực hiện một cuộc khảo sát nhanh hoặc đặt câu hỏi có hoặc không. Đó là hoạt động dân chủ tại nơi làm việc. Bạn có thể coi Polly là người bạn trung thành của Slack. Cùng với nhau, chúng sẽ giúp các ngày làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ hơn.
Bạn đã bao giờ sử dụng Polly trong Slack chưa? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.