Một trong nhiều chức năng mà người dùng Google Trang tính có thể thực hiện trong ứng dụng là hiển thị thời gian hiện tại. Người dùng lần đầu có thể nhầm lẫn với cú pháp lúc đầu, nhưng may mắn thay, hiển thị thời gian trong bảng tính của bạn là một quá trình tương đối đơn giản.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các hàm này để hiển thị thời gian hiện tại bằng hai hàm phổ biến nhất: NOW và TIME. Cho dù bạn muốn hiển thị cả ngày và giờ hay chỉ một giá trị, các chức năng này đã giúp bạn thực hiện. Bạn cũng sẽ học cách tùy chỉnh kết quả để có thể tận dụng tối đa tính năng hữu ích này.
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn chi tiết về cách hiển thị thời gian hiện tại bằng các chức năng phổ biến nhất.
Cách thêm ngày và giờ hiện tại bằng NOW
Hãy bắt đầu với một trong những chức năng được sử dụng rộng rãi nhất để hiển thị ngày hiện tại. Bạn có thể sử dụng công thức này để thêm ngày (hoặc giờ) hiện tại vào bảng tính của mình hoặc kết hợp nó vào một công thức ngày hoặc giờ khác.
Cú pháp của hàm NOW như sau:
= NGAY BÂY GIỜ ()
Cú pháp này bao gồm tên, dấu ngoặc và dấu phẩy phân cách. Nó không có bất kỳ đối số nào thường là một phần của cú pháp và được nhập bên trong dấu ngoặc.
Nếu bạn ghi sổ kế toán hoặc thực hiện các công việc khác cần bạn thêm ngày và giờ chính xác trên một bảng tính cụ thể, tốt nhất bạn nên sử dụng chức năng NOW.
- Mở bảng tính Google hoặc tạo một bảng tính mới.
- Bấm vào ô mà bạn muốn hiển thị ngày và giờ hiện tại. Điều này sẽ làm cho tế bào hoạt động.
- Loại "
= NGAY BÂY GIỜ ()“Và nhấn enter. Dấu ngoặc đảm bảo rằng bạn đang sử dụng từ này như một hàm. Bây giờ bạn sẽ thấy ngày và giờ xuất hiện trong ô mà bạn đã nhập công thức. Bạn có thể thấy chức năng hoàn chỉnh trong thanh trên đầu trang tính.
Dưới đây là những gì bạn nên biết về chức năng NOW:
- Hàm NOW rất dễ thay đổi. Nó tính toán lại hoặc cập nhật mỗi khi các bảng tính của nó được chỉnh sửa. Trong cài đặt bảng tính, bạn có thể chọn tính toán lại trang tính "Khi thay đổi và mỗi phút" hoặc "Thay đổi và mỗi giờ." Tuy nhiên, không có cách nào để tắt tính toán lại hàm dễ bay hơi.
- Ngày và giờ hiển thị trong bảng tính sẽ luôn đề cập đến thời gian hiện tại sau khi tính toán lại bảng tính chứ không phải ngày và giờ của mục nhập đầu tiên.
- Bạn có thể thay đổi định dạng số để ẩn một thành phần của hàm.
Cách chèn ngày hiện tại bằng TODAY
Để chỉ hiển thị ngày hiện tại trong Google Trang tính mà không có dấu thời gian, tốt nhất bạn nên sử dụng chức năng HÔM NAY. Tùy thuộc vào cài đặt cục bộ của bạn, ngày sẽ hiển thị ở định dạng DD / MM / YY hoặc MM / DD / YY. Tương tự như hàm NOW, TODAY không có bất kỳ đối số nào. Điều này có nghĩa là sẽ không có cú pháp giữa các dấu ngoặc.
Làm theo các bước bên dưới để chèn ngày hiện tại bằng cách sử dụng hàm TODAY:
- Chọn một ô trống từ Google Trang tính của bạn để làm cho nó hoạt động.
- Loại "
= HÔM NAY ()”Và nhấn enter.
Các ô chứa công thức TODAY cập nhật mỗi ngày và bạn có thể tùy chỉnh thêm định dạng để sử dụng số hoặc văn bản theo sở thích của mình.
Định dạng công thức ngày và giờ của bạn
Theo mặc định, chức năng NOW hiển thị dấu thời gian ngày và giờ trên Google Trang tính của bạn. Để thay đổi cài đặt này, bạn cần điều chỉnh định dạng cho ô chứa dấu thời gian đó. Ngoài ra, các quy tắc định dạng tương tự cũng áp dụng cho công thức TODAY.
Làm theo các bước bên dưới để thay đổi định dạng công thức của bạn:
- Chọn ô hiển thị ngày và giờ với công thức NGAY BÂY GIỜ (hoặc HÔM NAY).
- Nhấp vào “Định dạng” từ thanh công cụ phía trên bảng tính.
- Di chuột qua tùy chọn “Số” từ menu thả xuống.
- Chọn “Thời gian” nếu bạn muốn chức năng chỉ hiển thị thời gian hiện tại. Tương tự, chọn “Ngày” để chức năng chỉ hiển thị ngày hiện tại.
Nếu bạn muốn sửa đổi định dạng hàm NGAY BÂY GIỜ hoặc HÔM NAY, bạn có thể thực hiện việc này từ menu Định dạng bằng cách làm theo các bước bên dưới:
- Chọn ô bạn muốn sửa đổi. Bạn cũng có thể chọn một loạt các ô.
- Nhấp vào “Định dạng”, sau đó nhấp vào “Số” và “Định dạng khác”. Tiếp theo, hãy tìm tùy chọn “Định dạng ngày và giờ khác”, tùy chọn này sẽ mở ra một hộp thoại mới.
- Bạn có thể chọn từ hơn một chục định dạng. Chọn một cái bạn muốn và nhấp vào nút “Áp dụng” ở phía trên bên phải của hộp thoại. Ngày có thể được viết dưới dạng số, bao gồm văn bản hoặc có các ký tự bổ sung (dấu gạch chéo lên).
- Quay lại các ô để kiểm tra xem chúng có khớp với định dạng bạn đã đặt hay không.
Bạn có thể áp dụng nhiều định dạng khác nhau cho các ô khác nhau trên Google Trang tính của mình.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Làm cách nào để Chèn Thời gian hoặc Ngày Tĩnh trong Google Trang tính?
Nếu bạn thích làm việc với ngày và giờ tĩnh, bạn có thể sử dụng tùy chọn phím tắt bao gồm viết ngày và giờ theo cách thủ công hoặc nhập chúng bằng các lệnh sau:
• “Ctrl +;” - phím tắt ngày tĩnh (Windows)
• “Ctrl + Shift +:” - phím tắt ngày và giờ tĩnh (Windows)
• “Command +;” - phím tắt thời gian tĩnh (Mac)
Công thức NOW và TODAY không thể hiển thị thời gian tĩnh.
Tôi vẫn có thể thêm ngày giờ hiện tại bằng GoogleClock chứ?
Việc thêm ngày và giờ hiện tại bằng GoogleClock không được hỗ trợ nữa. Chức năng này được sử dụng cho các bảng tính đã được xuất bản trên web và chỉ thỉnh thoảng được cập nhật. Thay vì GoogleClock, bạn có thể sử dụng công thức NGAY BÂY GIỜ hoặc HÔM NAY để thêm ngày giờ hiện tại vào Bảng tính Google của mình.
Tôi có thể chuyển đổi thời gian thành số thập phân trong Google Trang tính không?
Rất có thể, bạn có thể phải chuyển đổi các giá trị dữ liệu ngày và giờ trong Trang tính của mình thành số thập phân. Sự chuyển đổi này thường xuất hiện khi chuyển đổi sự khác biệt giữa thời gian bắt đầu và kết thúc của một nhiệm vụ thành số thập phân.
Để chuyển đổi thời gian sang số thập phân trong Google Trang tính, bạn có thể sử dụng các hàm thời gian như HOUR, MINUTE hoặc SECOND hoặc hàm TIMEVALUE.
Hàm GIỜ
Hàm giờ sẽ nhận một giá trị thời gian cụ thể và chỉ trả về thành phần giờ của nó. Vì vậy, đối với giá trị thời gian là “05:14:40”, nó sẽ trả về ‘’ 5 ’’ khi nó làm tròn đến giờ gần nhất.
Đây là cú pháp hàm:
= HOUR (thời gian)
Trong hàm này, “thời gian” hiển thị giá trị thời gian hoặc tham chiếu đến ô có giá trị thời gian.
Hàm MINUTE
Hàm này thực hiện tương tự như hàm trước nhưng chỉ trả về giá trị phút. Đối với cùng một giá trị thời gian là “15:14:40”, nó sẽ trả về ‘’15.’ ’
Đây là cú pháp:
= MINUTE (thời gian)
Hàm SECOND
Giống như hàm HOUR và hàm MINUTE, hàm SECOND sẽ trả về thành phần thứ hai của giá trị thời gian của ô. Vì vậy, nếu chúng ta lấy cùng một ví dụ, “15:14:40”, hàm sẽ trả về ‘’40.’ ’
Cú pháp như sau:
= SECOND (thời gian)
Chuyển đổi thời gian thành số giờ
Khi bạn có giờ, phút và số thứ hai trong một giá trị thời gian, bạn cũng có thể chuyển đổi nó thành một số thập phân tương đương với giá trị đó theo giờ bằng cách sử dụng công thức bên dưới:
= GIỜ (B3) + PHÚT (B3) / 60 + GIÂY (B3) / 3600
B3 trong ví dụ này đề cập đến ô mà giá trị thời gian đang hoạt động. Nó có thể là bất kỳ ô nào bạn chọn trên bảng tính của mình.
Chuyển đổi thời gian thành số phút
Bạn có thể làm theo cùng một logic để chuyển đổi giá trị thời gian sang số thập phân tương đương với số phút.
= GIỜ (B3) * 60 + PHÚT (B3) + GIÂY (B3) / 60
Một lần nữa, B3 ở đây chỉ là một hình ảnh minh họa.
Chuyển đổi thời gian thành số giây
= GIỜ (B3) * 3600 + PHÚT (B3) * 60 + GIÂY (B3)
Đây là công thức bạn nên áp dụng để chuyển đổi thời gian từ ô chứa giá trị thời gian (chúng tôi giả sử là B3) thành một số giây.
Thời gian không chờ đợi ai
Hiển thị ngày và giờ hiện tại trong Google Trang tính là một thao tác đơn giản mà mọi người có thể thực hiện với một chút trợ giúp. Bài viết này cung cấp cho bạn tất cả các hướng dẫn cần thiết để hiển thị liền mạch tất cả các giá trị ngày và giờ bạn cần, định dạng chúng hoặc chuyển đổi chúng thành số thập phân.
Cho dù bạn là nhà phân tích tài chính hoặc dữ liệu hay đơn giản là bạn thường xuyên làm việc trên bảng tính, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc hiển thị lại ngày và giờ trên trang tính của mình.
Bạn sử dụng công thức NOW và TODAY cho những phép toán nào? Bạn muốn giữ định dạng số mặc định hay thay đổi nó thành một số cụ thể hơn? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.