Smartsheet giúp bạn tập trung vào các yếu tố cộng tác của quản lý dự án - chứ không chỉ lịch trình và nhiệm vụ. Một phần thiết yếu của chức năng cộng tác đó là liên kết thông tin với nhau, từ Smartsheet này sang Smartsheet khác.
Rất tiếc, không thể liên kết các trang tính đầy đủ, cũng không thể liên kết các cột hoặc hàng. Tuy nhiên, các ô đã chọn và nhiều ô được chọn từ các trang tính khác nhau có thể được liên kết với nhau. Làm sao? - bằng cách tạo một Siêu liên kết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích mọi thứ liên quan đến quy trình cũng như cung cấp các mẹo hữu ích khác về cách sử dụng Trang tính thông minh.
Tạo một siêu liên kết đến một trang tính khác trong một ô
Để liên kết một Trang tính thông minh với một Trang tính thông minh khác, một Siêu kết nối phải được tạo. Đây là cách nó được thực hiện:
Bước 1:
- Bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn sử dụng cho liên kết.
- Nhấp vào “Siêu kết nối” Cửa sổ Siêu kết nối sẽ bật lên.
Bước 2:
Trước tiên, bước này yêu cầu bạn phải lựa chọn giữa việc sử dụng hai tùy chọn để truy cập trang tính mà bạn muốn liên kết đến URL hoặc tới một Trang tính thông minh khác. Dưới đây là cách thực hiện cả hai:
Lựa chọn 1:
- Nhập địa chỉ web của trang tính mà bạn muốn liên kết đến (Smartsheet sẽ tự động thêm vào “//”). URL sẽ xuất hiện trong trường "Văn bản hiển thị", nhưng chỉ khi không có văn bản trong trường.
Lựa chọn 2:
- Nhấp vào tùy chọn “Liên kết tới Bảng thông minh khác”.
- Nhấp vào “Chọn Trang tính”. Biểu mẫu “Mở trang tính” sẽ xuất hiện.
- Chọn trang tính được liên kết và nhấp vào “OK”.
- Nhập hoặc Chỉnh sửa văn bản trong trường "Văn bản hiển thị". Trường không được để trống.
- Nhấp vào “OK”.
Thêm liên kết Smartsheet vào Supersheet
“Trang tính chính” là trang tính kiểm soát hoặc trang tính chính của bạn. Tất cả các sheet khác trong dự án được gọi là sub-sheet. Hãy nhớ rằng khi chúng ta nói về liên kết các trang tính, chúng ta thực sự đang liên kết các ô đã chọn hoặc nhiều ô đã chọn, không phải toàn bộ trang tính.
Đây là cách liên kết các ô với Supersheet:
- Mở trang tính tóm tắt và đặt chuột lên các ô bạn muốn liên kết. Bắt đầu ở hàng trên cùng.
- Nhấp chuột phải và chọn “Liên kết từ các ô trong trang tính khác”.
- Chọn trang tính bạn muốn liên kết và nhấp vào trang tính đó. Trang tính đã chọn sau đó sẽ được tải.
- Đặt chuột lên ô hoặc các ô bạn muốn liên kết vào bảng tóm tắt.
- Nhấp vào “Tạo liên kết” ở góc dưới cùng bên trái.
- Lặp lại quy trình trên cho mỗi trang dự án con.
Liên kết các Trang tính thông minh khác với Trang tính hiện có
Để liên kết các Trang tính thông minh khác với các trang tính hiện có, chúng tôi làm theo các bước tương tự như khi liên kết các trang tính với một trang tính siêu. Đây là cách liên kết một Trang tính thông minh với một trang tính hiện có:
- Mở trang tính tóm tắt và đặt chuột lên các ô bạn muốn liên kết. Bắt đầu ở hàng trên cùng.
- Nhấp chuột phải và chọn “Liên kết từ các ô trong trang tính khác.”
- Chọn trang tính bạn muốn liên kết và nhấp vào trang tính đó. Trang tính đã chọn sau đó sẽ được tải.
- Đặt chuột lên ô hoặc các ô bạn muốn liên kết vào trang tính.
- Nhấp vào “Tạo liên kết” ở góc dưới cùng bên trái.
- Lặp lại quy trình trên cho mỗi trang tính.
FCác câu hỏi cần thiết
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc liên kết các Bảng thông minh:
Liên kết đến và đi của Smartsheet là gì?
Hai liên kết này - đến và đi - đóng một vai trò quan trọng trong việc cập nhật lẫn nhau giữa các trang chính và trang con. Ô có liên kết đến được gọi là ô đích. Các ô đích, được xác định bằng một mũi tên màu xanh lam nhạt, nằm ở phía bên phải của ô.
Ô có liên kết đi được gọi là ô nguồn, ô này có thể được liên kết với nhiều ô đích. Các ô nguồn được xác định như vậy bằng một mũi tên màu xám ở góc dưới bên phải của ô. Một ô được liên kết đến lấy giá trị của nó từ một ô trong một trang tính khác. Ngược lại, khi một ô chứa liên kết ra ngoài, nó sẽ tự động cập nhật ô đích “đến” trong một trang tính khác.
Khi bạn tạo liên kết đến, để một ô nhận dữ liệu đến (đến), liên kết đi sẽ tự động được tạo và đặt trong trang tính nguồn.
Bạn có thể liên kết một cột Smartsheet với một trang tính khác không?
Không thể liên kết các cột hoàn chỉnh trong các trang tính khác nhau. Tuy nhiên, có thể liên kết một loạt các ô trong một cột với nhau. Trên thực tế, có thể liên kết tới 500 ô trong một cột trong một thao tác. Các ô trong cột đó sau đó sẽ tự động cập nhật bất cứ khi nào các ô trong cột ban đầu được cập nhật.
Để liên kết nhiều ô đã chọn trong một cột, trước tiên hãy tạo một Siêu kết nối trong một ô như được giải thích trong phần “Tạo siêu kết nối đến một trang tính khác trong một ô” ở trên. Thực hiện theo các bước cho tùy chọn 1 hoặc tùy chọn 2.
Ghi chú: Có giới hạn 5000 liên kết đến trên mỗi trang tính.
Liên kết ngoài Smartsheet
Bây giờ bạn biết cách liên kết một Smartsheet với một Smartsheet khác bằng cách tạo một siêu liên kết. Chúng tôi cũng đã giải thích cách liên kết Smartsheet với Super / Master-sheet, cũng bằng cách liên kết các ô. Ngoài ra, chúng tôi đã giải thích cách liên kết cột Smartsheet trong một trang tính với một cột trong trang tính khác. Theo thời gian, việc sử dụng Smartsheet sẽ trở nên trực quan và việc sử dụng nó sẽ hoàn toàn dễ dàng.
Biết cách liên kết cũng có nghĩa là bạn có thể sử dụng đầy đủ các tính năng khác của Trang tính thông minh, chẳng hạn như tổng hợp đồng thời và tự động trong các trang tính khác nhau. Bạn cũng có thể nhập dữ liệu từ các ứng dụng khác vào Smartsheet mà không gặp khó khăn.
Bạn đã bao giờ cố gắng liên kết một trang tính trong Smartsheet trước đây chưa? Bạn có sử dụng bất kỳ phương pháp hoặc thông tin được nêu trong bài viết này không? Hãy cho chúng tôi biết nó diễn ra như thế nào trong phần bình luận bên dưới.