Slack không chỉ là một ứng dụng trò chuyện và chia sẻ tệp mà bạn sử dụng cho công việc. Đây là một công cụ tổ chức và giao tiếp tại nơi làm việc đáng tin cậy và rất hữu ích.
Hầu hết quy trình làm việc trong Slack đều đi qua các kênh người dùng. Vì vậy, đó là lý do tại sao điều cần thiết là phải biết cách quản lý chúng. Bạn có thể chỉnh sửa, đổi tên và xóa kênh. Và bạn cũng có thể lưu trữ chúng. nhưng nghĩa chính xác là gì?
Và có cách nào để tìm kênh bạn đã lưu trữ cách đây không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về các kênh được lưu trữ trong Slack.
Các kênh được lưu trữ ở đâu?
Bạn có thể quyết định lưu trữ kênh thay vì xóa kênh đó vì bất kỳ lý do gì. Nếu kênh dành riêng cho một dự án đã không hoạt động trong một thời gian, thì tốt nhất bạn nên lưu trữ kênh đó. Sau khi bạn làm như vậy, nó sẽ không biến mất khỏi danh sách kênh.
Tuy nhiên, Slack sẽ xóa nó khỏi danh sách các cuộc trò chuyện đang hoạt động của bạn. Bạn sẽ có thể thấy “biểu tượng lưu trữ” bên cạnh tên của kênh trong cửa sổ thanh bên. Bạn sẽ vẫn có quyền truy cập vào tất cả các tệp và tin nhắn trên kênh, ngay cả sau khi bạn đã lưu trữ nó.
Nếu bạn cần tìm thứ gì đó, tất cả những gì bạn phải làm là tìm kiếm trên các kênh Slack bằng các công cụ sửa đổi tìm kiếm. Tuy nhiên, kênh sẽ vẫn không hoạt động để gửi thêm bất kỳ tin nhắn hoặc chia sẻ tệp nào. Và tất cả các thành viên, cũng như các ứng dụng, từ kênh Slack đã lưu trữ, sẽ tự động bị xóa.
Bất kể gói đăng ký của bạn là gì, mọi thành viên, ngoại trừ khách, đều có thể lưu trữ một kênh. Điều đó nói rằng, chủ sở hữu không gian làm việc có thể vô hiệu hóa tính năng đó. Khi ai đó lưu trữ kênh Slack, Slackbot sẽ thông báo cho mọi người về sự thay đổi.
Hủy lưu trữ kênh Slack
Khi một kênh Slack được lưu trữ, kênh đó sẽ không biến mất; nó trở nên không hoạt động. Tuy nhiên, mọi thứ có thể thay đổi và bạn có thể cần phải kích hoạt lại kênh đã lưu trữ. Slack cung cấp cho bạn tùy chọn đó. Việc hủy lưu trữ kênh Slack rất đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là làm theo các bước sau:
- Mở Slack trên màn hình của bạn, sau đó chọn biểu tượng “Trình duyệt kênh” (thanh bên ở bên trái.)
- Nhập tên của kênh. Ngoài ra, hãy chọn biểu tượng “Bộ lọc” và chọn “Loại kênh”.
- Từ menu thả xuống, hãy chọn “Kênh đã lưu trữ”.
- Chọn kênh bạn đang tìm kiếm.
- Chọn biểu tượng “Chi tiết” hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + I.
- Chọn “Hủy lưu trữ”.
Kênh Slack đã lưu trữ của bạn sẽ hoạt động trở lại. Và tất cả các thành viên đã bị xóa sẽ được khôi phục lại kênh.
Đổi tên kênh Slack
Khi lưu trữ một kênh Slack, bạn không thể tạo một kênh khác có cùng tên. Nhưng nếu bạn cần sử dụng lại tên của nó thì sao?
Trong trường hợp đó, bạn phải hủy lưu trữ kênh, đổi tên kênh và lưu trữ lại. Vì vậy, sau khi bạn hủy lưu trữ kênh theo các bước trên, đã đến lúc đổi tên kênh. Đây là cách bạn làm điều đó:
- Chọn kênh bạn muốn đổi tên.
- Chọn biểu tượng “Chi tiết” rồi chọn “Chi tiết kênh”.
- Chọn “… Thêm.”
- Nhấp vào “Tùy chọn bổ sung”.
- Chọn “Đổi tên kênh này”.
- Nhập tên kênh mới rồi chọn “Đổi tên kênh”.
Chỉ cần nhớ rằng tên kênh mới không được dài hơn 80 ký tự. Và mọi thứ phải ở dạng chữ thường không có dấu cách hoặc dấu chấm. Ngoài ra, bạn chỉ có thể đổi tên kênh mà bạn đã tạo. Đặt tên và đổi tên kênh Slack có một số hạn chế khác.
Một số từ nhất định được bảo lưu bất kể bạn đang sử dụng Slack ở quốc gia nào. Nếu bạn muốn tránh những từ đó, bạn có thể xem danh sách này trên trang web chính thức của Slack.
# Kênh chung
Kênh #general tồn tại trong mọi không gian làm việc Slack. Mọi người tham gia sẽ tự động được thêm vào #general. Đó thường là không gian nơi quản trị viên và các thành viên viết thông báo hoặc chia sẻ thông tin cần thiết mà mọi người phải xem.
Bạn không thể lưu trữ kênh #general và do đó, bạn không thể hủy lưu trữ hoặc xóa kênh đó. Đối với việc đổi tên, Quản trị viên không gian làm việc có tùy chọn thay đổi tên thành bất kỳ tên nào họ cảm thấy phù hợp hơn với môi trường làm việc của họ.
Các kênh đã lưu trữ sẽ không đi đâu cả
Nếu bạn chắc chắn mình không cần kênh, bạn có thể kéo trình kích hoạt và xóa kênh đó đi. Nhưng nếu có một chút khả năng lịch sử dữ liệu từ kênh trở nên hữu ích, thì tốt nhất bạn nên lưu trữ nó. Bạn thậm chí sẽ không nhận thấy nó ở đó.
Và biểu tượng lưu trữ sẽ nhắc bạn rằng bạn không thể đăng hoặc gửi bất kỳ tệp nào trên kênh đó nữa. Nếu bạn cần sử dụng lại tên của nó, chỉ cần hủy lưu trữ và đổi tên nó. Chỉ mất một vài cú nhấp chuột và một ý tưởng cho một cái tên mới.
Trước đây bạn có phải lưu trữ kênh Slack không? Bạn đã bao giờ sử dụng lại tên kênh chưa? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.