Bất kể quy mô lớn hay nhỏ, hầu hết các công ty đều phụ thuộc vào công nghệ để làm cho mọi thứ hoạt động trơn tru nhất có thể. Nhiều dịch vụ, như nền tảng hội nghị truyền hình, Zoom, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình.
Tuy nhiên, Zoom không chỉ đơn giản là làm cho các cuộc họp công việc trở nên hiệu quả hơn; nó cũng là một công cụ tuyệt vời để học trực tuyến. Nhiều trường đại học sử dụng Zoom và đó là cách tốt nhất để tổ chức hội thảo trên web dưới bất kỳ hình thức nào. Lợi ích này là do (không nhỏ) tính năng Whiteboard. Nhưng Zoom Whiteboard là gì và bạn sử dụng nó chính xác như thế nào? Bài viết này chỉ cho bạn những gì bạn có thể làm với bảng trắng Zoom và cách sử dụng nó.
Cách truy cập Bảng thu phóng
Một trong những điều tuyệt vời nhất về Zoom là việc chia sẻ màn hình của bạn với tất cả những người tham dự hoặc những người tham gia sẽ dễ dàng như thế nào. Một trong những thứ bạn có thể chia sẻ là Bảng trắng. Nó giống như bảng trắng truyền thống được tìm thấy trong bất kỳ lớp học hoặc hội trường nào; chỉ nó là ảo.
Nếu trong cuộc họp, bạn cần viết hoặc vẽ gì đó trên Bảng trắng, tất cả những gì bạn cần làm là:
- Lựa chọn "Chia sẻ màn hình ” trên bảng điều khiển Thu phóng.
- Bạn sẽ thấy tab Cơ bản, Nâng cao và Tệp. Chọn "Nền tảng" chuyển hướng.
- Bấm vào “Bảng trắng” cửa sổ và chọn "Chia sẻ."
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào “Ngừng chia sẻ.”
Khi bạn mở Bảng trắng, bạn sẽ thấy các công cụ chú thích ngay lập tức. Bạn có thể ẩn chúng hoặc hiển thị lại nếu bạn nhấn vào tùy chọn Bảng trắng trên điều khiển cuộc họp Thu phóng. Bạn cũng sẽ thấy các điều khiển trang ở góc dưới cùng bên phải của màn hình. Các tùy chọn này có nghĩa là bạn có thể tạo các trang mới và chuyển đổi giữa các trang hiện có.
Và đây là vấn đề, nếu bạn đã bật tính năng màn hình kép, bạn có thể có nhiều hơn một Bảng trắng chia sẻ màn hình đồng thời. Vì vậy, như ở nhiều phòng hội thảo và lớp học, có hai Bảng trắng cạnh nhau. Tính năng chia sẻ Cơ bản bao gồm Bảng trắng, nhưng bạn cũng có thể chia sẻ bản trình bày PowerPoint hoặc màn hình máy tính để bàn của mình.
Công cụ chú thích bảng trắng
Bạn có thể sử dụng các công cụ chú thích khi chia sẻ màn hình như Bảng trắng với những người tham gia Phòng thu phóng khác. Lưu ý rằng nếu bạn là người tổ chức, bạn có thể tắt tính năng này. Các công cụ chú thích bao gồm chèn văn bản, hình vẽ, ghi chú, chọn, đóng dấu, tiêu điểm, mũi tên, xóa và các tính năng có giá trị khác. Bạn cũng có thể thay đổi màu của Bảng trắng.
Hơn nữa, bạn có thể sử dụng “Lưu”, có nghĩa là bạn sẽ nhận được ảnh chụp màn hình Bảng trắng hiện tại, được tải xuống vị trí được chỉ định. Nhưng điều quan trọng cần lưu ý là bạn phải bật chúng trong cổng web Thu phóng trước khi sử dụng chú thích.
Bật Cổng thông tin điện tử Thu phóng
- Truy cập cổng web Zoom và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Lựa chọn "Quản lý tài khoản" và sau đó “Cài đặt tài khoản.”
- Xác minh rằng "Chú thích" là "Đã kích hoạt" trong "Cuộc họp".
Giờ đây, bạn có thể thoải mái bắt đầu phiên Bảng trắng với tất cả các công cụ chú thích theo ý của bạn.
Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể sử dụng tính năng Bản vẽ nhận dạng thông minh trên Bảng trắng thu phóng. Ví dụ: vẽ một hình tròn và Zoom sẽ nhận dạng hình dạng và làm mịn các đường.
Tính năng chia sẻ nâng cao
Bảng trắng là một trong những tính năng màn hình chia sẻ phổ biến nhất trong tính năng Thu phóng. Nhưng một số tùy chọn chia sẻ khác đang ẩn trong tab “Nâng cao” khi bạn nhấp vào biểu tượng “Chia sẻ màn hình” trên bảng điều khiển cuộc họp Thu phóng. Dưới đây là những gì bạn có thể chia sẻ với Zoom.
Phần màn hình
Nó làm những gì nó nói. Nó cho phép bạn chỉ chia sẻ một phần màn hình của mình trên Zoom. Khi chọn tùy chọn này, bạn sẽ thấy một hình chữ nhật mà sau đó bạn có thể di chuyển xung quanh. Đổi lại, bạn có thể định hình và kéo dài một cách chính xác để chọn mức độ màn hình mà bạn muốn những người tham gia khác nhìn thấy. Tính năng này rất hữu ích khi bạn đang vội và không đặc biệt quan tâm đến việc khai báo máy tính để bàn của mình.
Chỉ âm thanh máy tính
Có một tính năng tiện lợi khác được gọi là “Chỉ âm thanh máy tính”. Đôi khi không cần chia sẻ video vì chỉ cần có clip âm thanh là đủ. Bằng cách chọn tùy chọn này, bạn có thể truyền âm thanh từ máy tính của mình trong khi loại bỏ phần hiển thị.
Nội dung từ Máy ảnh thứ hai
Nếu bạn có một webcam tích hợp trên máy tính xách tay của mình, có thể khó quản lý video. Đó là lý do tại sao Zoom cho phép bạn dễ dàng chuyển từ máy ảnh này sang máy ảnh khác. Vì vậy, ngoài một webcam tích hợp, bạn có thể có các máy ảnh khác hiển thị hình ảnh bạn muốn mà không cần phải di chuyển xung quanh máy tính xách tay.
Tận dụng tối đa bảng trắng thu phóng
Không có gì giống như một bức tranh trống. Nó có đầy đủ các khả năng. Và khi ai đó chia sẻ Bảng trắng của họ, họ sẵn sàng giúp bạn hình dung mọi thứ tốt hơn. Có thể đó là một môn toán nào đó trong lớp học, hoặc có thể là cách vẽ một cuốn truyện tranh hay nhất hoặc một biểu đồ vẽ tay mà bạn nghĩ ra trong một khoảnh khắc đầy cảm hứng.
Thật tốt nếu bạn có Zoom Whiteboard khi bạn cần. Nếu bạn có hệ thống màn hình kép, bạn có thể có hai Bảng trắng và mọi thứ có thể thú vị gấp đôi. Bạn đã bao giờ sử dụng tính năng Whiteboard trong Zoom chưa?