Các chuyên gia công nghệ và các nhà tiên tri đã dự đoán về cái chết của trang in trong một thời gian dài. Họ tin rằng mọi thứ sẽ được thực hiện trực tuyến hoặc mọi người sẽ có một “văn phòng không giấy tờ” hoặc mọi thứ sẽ được quản lý trên đám mây.
Không thể phủ nhận rằng có ít máy in hơn trước đây. Sự gia tăng của mạng và truy cập Internet phổ biến đã làm giảm nhu cầu in tài liệu, hoặc ít nhất, đã làm giảm nhu cầu của mọi người có một máy in của riêng mình. Chưa kể, máy in là một công nghệ khá lỗi thời và những người sử dụng chúng thường xuyên gặp rất nhiều khó khăn vẫn chưa được cập nhật.
Nhiều quy trình và thủ tục vẫn dựa vào thông tin in trên giấy tờ vật lý, nhưng điều đã thay đổi là nhiều người không còn sử dụng máy in phun hoặc máy in la-de. Mọi người hiện có xu hướng sử dụng máy tính bảng và điện thoại thông minh và không có máy tính để bàn ở nhà hoặc làm việc với một máy in độc lập.
Không chỉ các doanh nghiệp đã rời xa việc sử dụng tài liệu giấy. Các trường cao đẳng và đại học, trường trung học và thậm chí cả trường trung học cơ sở trên toàn cầu đã chuyển sang học kỹ thuật số, sử dụng máy tính xách tay và máy tính bảng trong lớp học để thay thế các tài liệu in và tài liệu phát tay. Việc nộp bài và các bài tập về nhà khác đang trở thành một quy trình điện tử thông qua các nguồn như email, ứng dụng Web và các hộp chứa toàn lớp.
Bất kể xu hướng ‘không dùng giấy’, bạn vẫn có thể có những lúc cần máy in. Dưới đây là một số nguồn tuyệt vời để sử dụng, vì vậy bạn có thể lấy tài liệu, biểu mẫu và thông tin bằng chứng hoặc xác minh trên giấy và gửi chúng theo yêu cầu.
Tôi có thể đi đến đâu để in tài liệu?
May mắn thay, bạn không cần phải căng thẳng. Có máy in ở khắp mọi nơi và việc tìm kiếm một máy in mà bạn có thể sử dụng thường đơn giản như thực hiện tìm kiếm nhanh trên Google. Có một số tùy chọn in theo yêu cầu mà bạn có thể truy cập, ở bất cứ đâu bạn đến.
Sử dụng Thư viện
Thư viện không chỉ dành cho sách! Các thư viện mở cửa cho công chúng và là nguồn tài nguyên hoàn hảo cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một cách dễ dàng để in tài liệu. Trong khi hầu hết mọi người nghĩ về thư viện chỉ đơn giản là nơi cho thuê sách và có thể là DVD tùy thuộc vào lựa chọn địa phương của bạn, sự thật còn phức tạp hơn nhiều. Các thư viện cung cấp tất cả các loại dịch vụ, tùy thuộc vào nơi bạn sống, và một trong những dịch vụ đó thường là in ấn và truy cập máy tính. Nếu nó không miễn phí, nó thường rẻ.
Nếu bạn không chắc liệu thư viện địa phương của mình có cung cấp dịch vụ in hay không, hãy sử dụng tìm kiếm này của Google để tìm thư viện gần nhất của bạn, sau đó truy cập trang web của họ. Tìm một tiểu mục hoặc danh mục cho các dịch vụ hoặc quyền truy cập máy tính. Thông thường, các thư viện cung cấp một số loại quyền truy cập máy tính cho những người trong chúng ta, những người không thể in hoặc sử dụng máy tính ở nhà. Hầu hết các thư viện đều cung cấp PC sử dụng miễn phí và một số thậm chí không yêu cầu thẻ thư viện để sử dụng chúng.
Quyền truy cập in ấn có thể miễn phí hoặc không, nhưng chi phí thấp trên mỗi trang. Chi phí có thể tăng lên nhanh chóng khi in nhiều tài liệu, nhưng đối với một tờ giấy trắng đen dài năm trang, bạn có thể sẽ phải trả ít hơn một đô la. Kiểm tra với thư viện để xem bạn có phải sử dụng một trong các máy tính của họ không hoặc họ có hỗ trợ in không dây từ điện thoại hoặc máy tính xách tay của bạn hay không.
Trang web thư viện mẫu:
Nhiều thư viện cũng cung cấp dịch vụ scan và fax với một khoản phí nhỏ. Một số thư viện thậm chí còn có sẵn máy in 3D để cho thuê. Tuy nhiên, những máy in này thường là một phần của các chương trình "nhà sản xuất" và yêu cầu bạn tham gia các lớp học và thể hiện sự thành thạo với công nghệ trước khi họ cấp cho bạn quyền truy cập vào các máy đắt tiền của họ.
Nếu bạn là sinh viên tại một trường cao đẳng hoặc đại học, hãy đến thư viện trong khuôn viên trường của bạn để in tài liệu bất cứ khi nào bạn cần một bài luận. Thông thường, học phí của bạn đi kèm với hạn ngạch in ấn mà bạn có thể sử dụng để in tài liệu khi ở trong khuôn viên trường. Khuôn viên trường đại học không đặt ra hạn chế về những gì bạn có thể in, vì vậy, cho dù bạn đang in giấy cho trường học hay nhãn vận chuyển để trả lại chiếc áo sơ mi bạn đã mua trên Amazon không vừa vặn, bạn sẽ sẵn sàng . Nếu bạn không phải là sinh viên tại trường, bạn vẫn có thể sử dụng các tài nguyên thư viện với một khoản chi phí nhỏ.
Cửa hàng Sao chép và In
Mặc dù một giống chó sắp chết, vẫn có những cửa hàng chuyên dụng xung quanh chỉ cung cấp dịch vụ sao chép và in ấn, ngoài việc cung cấp các nguồn cung cấp liên quan đến giấy và các tài liệu khác. Đây thường là các cửa hàng 'mom-and-pop', thuộc sở hữu địa phương ở các thành phố lớn và nhỏ, và đôi khi ở khắp các vùng ngoại ô ở Hoa Kỳ.
Bạn sẽ muốn tìm kiếm trên Google các cửa hàng sao chép và in gần đó, mặc dù nó cũng có thể hiển thị một số cửa hàng khác trong danh sách của chúng tôi. Các cửa hàng sao chép và in mang lại lợi thế là đáp ứng chính xác nhu cầu của những người yêu cầu in thứ gì đó và nhược điểm là giá cao cho dịch vụ của họ.
Căn hộ và Khách sạn
Các khách sạn và khu chung cư thường có các trung tâm dịch vụ kinh doanh cung cấp dịch vụ sao chép, in ấn, quét và fax cho cư dân hoặc khách của họ. Thông thường, những dịch vụ này được dành riêng cho những người sống ở đó.
Tuy nhiên, các nhân viên (đặc biệt là tại các khách sạn) thường hoàn toàn vui vẻ khi cho ai đó đến với công việc in nhanh, đáp lại một yêu cầu lịch sự. Nếu bạn sống trong một khu chung cư, ngay cả khi khu phức hợp của bạn không có trung tâm dịch vụ doanh nhân độc lập, thì nhân viên văn phòng cho thuê có thể sẵn sàng in tài liệu không thường xuyên cho cư dân. Nó không bao giờ đau để hỏi!
Cửa hàng vận chuyển
Bạn đã bao giờ đánh rơi một gói hàng tại Cửa hàng UPS hoặc cửa hàng FedEx chưa? Bạn có thể ngạc nhiên, nhưng những doanh nghiệp đó không chỉ tận tâm thu lợi nhuận từ Amazon của bạn và những món quà ngày lễ mà bạn gửi về nhà. Họ cũng cung cấp các dịch vụ văn phòng có thể thu hút bất kỳ ai đang cố gắng in tài liệu trước khi đến cơ quan hoặc trường học. Các cửa hàng vận chuyển hầu như luôn có một trung tâm in ấn.
In trong UPS Store
Ví dụ, UPS Store có hơn 5.000 địa điểm trên khắp Hoa Kỳ, Puerto Rico và Canada, và hầu hết trong số họ cung cấp dịch vụ sao chép và in ấn. Theo trang web của họ, Cửa hàng UPS cung cấp các bản sao, bản in đen trắng hoặc màu, in một mặt hoặc hai mặt, nhiều kích cỡ trang và thậm chí cán màng và đóng gáy cho những ai cần báo cáo hoặc bài luận đẹp. UPS cũng cho phép bạn tải các tài liệu của mình lên trực tuyến và cung cấp cho bạn một ước tính in ấn dựa trên tài liệu của bạn.
Sau khi gửi tệp của mình, bạn sẽ được cung cấp một khoảng thời gian ước tính (đối với các tài liệu cơ bản, thời gian này có vẻ khá ngắn) và bạn có thể đến lấy nó từ cửa hàng khi đã sẵn sàng. Trong thử nghiệm của chúng tôi, giá cả khá cạnh tranh, cho chúng tôi một bản in màu với giá khoảng 40 xu mỗi trang và tài liệu đen trắng với giá 15 xu một trang.
Gọi cho cửa hàng UPS địa phương của bạn để biết giá hiện tại của họ. Có rất nhiều loại tệp tài liệu được hỗ trợ để in qua UPS, bao gồm PDF, .doc, .jpeg và thậm chí cả tài liệu Photoshop và Illustrator. Bài viết của chúng tôi về in mà không cần máy in thảo luận về lợi thế của việc chuyển đổi tài liệu sang PDF và cách thực hiện. 
In tại FedEx
FedEx cung cấp dịch vụ với các cửa hàng FedEx Office của họ, trước đây được gọi là Kinko’s, cạnh tranh trực tiếp với The UPS Store. Có ít địa điểm Văn phòng FedEx hơn trên thế giới, với trang web của FedEx cho biết có hơn 2.000 địa điểm trên khắp Hoa Kỳ và ở nước ngoài. Tuy nhiên, nếu bạn tình cờ sống gần Văn phòng FedEx, họ cung cấp các dịch vụ in và sao chép tương tự như đối thủ cạnh tranh của họ, điều này rất hợp lý khi xem xét di sản của Kinko. Tài liệu có thể được nhận hoặc vận chuyển đến địa điểm của bạn, mặc dù việc vận chuyển tài liệu sẽ làm tăng thêm chi phí.
Tải tài liệu lên FedEx rất dễ dàng, với sự hỗ trợ cho nhiều loại tệp và thậm chí có tùy chọn tải lên trực tiếp từ dịch vụ tài liệu đám mây như Google Drive hoặc Dropbox. Nếu có một nhược điểm khi sử dụng dịch vụ của họ, đó là giá cả. Tài liệu thử nghiệm của chúng tôi khá nhỏ, chứa một tài liệu dài một trang trắng đen, nhưng nó có giá gần 70 xu, một khoản tăng khổng lồ so với 15 xu mà UPS sẽ tính phí cho chúng tôi. Nó có thể khác nhau tùy thuộc vào vị trí của bạn. Gọi cho cửa hàng FedEx Office của bạn để biết thông tin về giá cả. Tuy nhiên, nó không quá đắt, tùy thuộc vào số lượng trang. Nếu có FedEx ở gần bạn nhưng không phải UPS, thì quyết định là do bạn thực hiện.
Đó là hai cửa hàng tên tuổi, nhưng bạn vẫn muốn nhìn xung quanh để xem liệu bạn có thể tìm thấy một công ty vận chuyển thuộc sở hữu địa phương cũng có thể cung cấp dịch vụ in và sao chép hay không.
Tôi có thể In tại Office Depot và OfficeMax không?
Giống như cơ hội in ấn của UPS và FedEx, hầu hết các cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng lớn đều cung cấp dịch vụ in ấn phù hợp với bạn. Mặc dù các cửa hàng như Office Depot, OfficeMax (thuộc sở hữu của Office Depot) và Staples tồn tại để bán giấy, máy in và các vật liệu in tương tự khác, nhưng họ cung cấp tất cả các loại tùy chọn in để bạn sử dụng theo ý của mình. Ví dụ: Office Depot cung cấp dịch vụ nhận bản in trong ngày đối với hầu hết các tài liệu cơ bản, miễn là bạn đặt hàng trước 2 giờ chiều theo giờ địa phương vào ngày làm việc của họ. Vì họ cũng cung cấp tính năng tải lên trên thiết bị di động thông qua các ứng dụng iOS và Android của họ, bạn không cần phải sử dụng máy tính của mình để tải lên tài liệu.
Giá thông qua Office Depot và OfficeMax khá rẻ. Một trang hai mặt màu đen và trắng cho chúng tôi giá ước tính chỉ 9 xu, đánh bại cả thư viện trong khu vực của chúng tôi. Ngay cả những trang đủ màu cũng chỉ là 42 xu mỗi khi được in hai mặt. Khá dễ dàng để tìm một vị trí OfficeMax hoặc Office Depot gần bạn, nhưng bạn cũng có thể chọn để sản phẩm được vận chuyển cho bạn với một khoản phụ phí. Và trong khi chúng tôi tập trung vào việc in tài liệu vì lợi ích của bài viết này, bạn có thể in ra nhiều loại dự án bằng cách sử dụng phần mềm in của Office Depot được tìm thấy trực tuyến.
In tại Staples
Staples, như Office Depot và OfficeMax, có tính năng tải lên tài liệu trực tuyến để dễ dàng nhận hoặc gửi hàng, được cung cấp với giá khoảng 10 xu một trang cho bản in đen trắng và khoảng 50 xu mỗi trang cho bản in màu. Kêu gọi định giá. Dịch vụ in bấm kim đang phát triển với chi phí tương tự từ các thư viện và cạnh tranh trực tiếp như Office Depot.
Ứng dụng web dành cho máy tính để bàn của Staples để tải lên tài liệu khá dễ sử dụng và bạn có thể nhận các bản in của mình trong vòng vài giờ sau khi gửi.
Cửa hàng in trực tuyến
Nếu bạn không vội lấy bản in của mình, các cửa hàng in ấn trực tuyến có thể khá rẻ. Như đã đề cập trước đây, một số công ty, bao gồm Office Depot và FedEx, gửi tài liệu của bạn nếu bạn không ở gần địa điểm thực tế. Tuy nhiên, cũng cần nhắc lại rằng các cửa hàng in trực tuyến có thể có giá thấp hơn hoặc giao hàng miễn phí.
Không thiếu các công ty in trực tuyến dễ sử dụng mà bạn có thể tìm thấy thông qua Google. Tuy nhiên, một điều cần lưu ý là hầu hết các cửa hàng in trực tuyến được thiết kế cho các dự án lớn mà các cửa hàng đồ dùng văn phòng hoặc thư viện địa phương của bạn không thể xử lý được.
Nếu bạn cần 500 bản sao của một tài liệu cụ thể, mua thông qua cửa hàng in trực tuyến có thể là cách tốt nhất. Cuối cùng, bạn sẽ phải trả đô la thật, nhưng mỗi bản sao sẽ chỉ khiến bạn mất một vài xu vì bạn đang mua hàng loạt. Nếu bạn đang muốn mua một bản sao của một thứ gì đó, bạn có thể muốn tìm một nguồn khác.
Hiệu thuốc và Cửa hàng Thuốc
Mặc dù các hiệu thuốc và cửa hàng thuốc trên khắp thế giới cung cấp giải pháp chụp ảnh kéo dài 1 giờ, nhưng điều bạn có thể không biết là chính những cửa hàng đó có thể cung cấp dịch vụ in tài liệu. Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để in tài liệu của mình một cách nhanh chóng, bạn có thể muốn đến hiệu thuốc gần nhà để xem họ có các giải pháp in ấn phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.
Tôi có thể In tại CVS không?
Nếu bạn không sống gần cửa hàng bán lẻ hoặc hiệu thuốc do địa phương sở hữu, thì các hiệu thuốc quốc gia sẽ giúp bạn. Một trong những chuỗi cửa hàng thuốc lớn nhất ở Hoa Kỳ là CVS, và nó cung cấp dịch vụ sao chép và in ấn tại hơn 3.400 cửa hàng trên toàn quốc.
Để sao chép hoặc in tài liệu của bạn tại CVS, hãy đến cửa hàng địa phương của bạn và tìm kiosk Kodak. Bạn cần đảm bảo mang theo ổ USB có chứa tài liệu của mình. Đơn giản chỉ cần kết nối ổ đĩa flash với kiosk Kodak, chọn in tài liệu và nhập lựa chọn màu sắc của bạn và cho dù bạn muốn in một mặt hay hai mặt. Vì mọi thứ được thực hiện trong cửa hàng, bạn không phải lo lắng về việc chọn tài liệu của mình vào đúng thời điểm.
Mặt trái của việc in ấn tại CVS
Tất nhiên, in CVS đi kèm với một số nhược điểm. Đầu tiên, CVS không có cách nào để biết liệu cửa hàng có in ảnh hay chỉ in ảnh và tài liệu hay không, vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên gọi cho CVS địa phương của mình để đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng in tài liệu của mình ở đúng nơi. Thứ hai, bạn sẽ cần có một ổ đĩa flash tiện dụng để in các tệp của mình. Điều này có thể không phải ai cũng có thể truy cập được.
Cuối cùng, giá tại CVS hơi cao so với đối thủ. Chúng tôi nhận thấy chi phí ở mức 19 xu cho mỗi trang một mặt cho các bản sao đen trắng và 38 xu một trang cho các bản sao đen trắng hai mặt. Giá màu cao hơn bất kỳ thứ gì trong danh sách này, tính phí 99 xu cho bản in màu một mặt và 1,98 đô la cho bản in màu hai mặt. Gọi cho cửa hàng CVS địa phương của bạn để biết chi phí hiện tại vì giá vị trí có thể thay đổi tùy theo khu vực. Nó đắt tiền, nhưng nếu bạn cần một thứ gì đó được in nhanh và bạn sống ở gần CVS hỗ trợ in tài liệu, đó có thể là lựa chọn gần nhất và nhanh nhất của bạn.
PrintSpots Online Directory
Đặc biệt được sử dụng cho khách du lịch, thư mục PrintSpots của các điểm in ấn công cộng là một trang web hữu ích để đánh dấu. Mặc dù các danh sách chủ yếu tập trung vào khách sạn và thư viện, nhưng trang web vẫn có lợi nếu bạn không quen thuộc với một khu vực hoặc không có thời gian để ghé qua một loạt khách sạn. Tất cả các chi tiết đều có trên một trang.
Ngân hàng
Bạn luôn có thể thử ngân hàng địa phương của mình. Giả sử bạn đang làm những công việc lặt vặt, thì đây có thể là điểm dừng. Cùng với một công chứng viên, bạn sẽ có thể tìm thấy ai đó có thể in một cái gì đó cho bạn ở đây. Không phải nhân viên ngân hàng nào cũng sẵn sàng dành thời gian trong ngày để in một vài trang cho bạn, nhưng không phải là chưa từng có. Sau tất cả, bạn cung cấp cho họ doanh nghiệp của bạn nên điều đó đáng để yêu cầu.
Nếu bạn ở quá xa bất kỳ cửa hàng in ấn nào nổi tiếng hơn, một nhân viên ngân hàng ở thị trấn nhỏ có thể sẽ không gặp khó khăn khi thực hiện việc này cho bạn, mặc dù có thể yêu cầu bạn gửi tài liệu của mình qua email vì bạn sẽ không được phép tự mình truy cập vào máy in của họ.
In Thông tin Cá nhân có An toàn không?
Một câu hỏi phổ biến về máy in truy cập công cộng là "các phương pháp này có an toàn không?" Cuối cùng, không. Nếu bạn đang truy cập một máy tính công cộng, tốt nhất là tránh in bất kỳ thứ gì có thông tin tài chính hoặc thông tin cá nhân của bạn.
Trong trường hợp này, tốt hơn hết là bạn nên nhờ bạn bè, thành viên gia đình hoặc đồng nghiệp đáng tin cậy giúp đỡ. Trường hợp xấu nhất, bạn có thể tìm thấy một chiếc máy in với giá khoảng 50 đô la trên Amazon và một cuộn giấy với giá vài đô la. Nếu bạn không có lựa chọn nào khác, tốt hơn hết bạn nên bỏ ra chi phí hơn là xâm phạm số an sinh xã hội hoặc thông tin ngân hàng của bạn.
***
Không phải mọi ý tưởng trong danh sách này đều hiệu quả với tất cả mọi người. Nếu bạn không có cửa hàng đồ dùng văn phòng gần đó hoặc hiệu thuốc gần nhà của bạn không cung cấp dịch vụ in tài liệu, thì bạn có thể gặp may khi sử dụng những lựa chọn đó. Tương tự như vậy, các cửa hàng in trực tuyến có thể giao hàng chậm và nếu bạn cần thứ gì đó trong ngày, điều đó sẽ hủy bỏ ý tưởng.
Tất nhiên, về lâu dài, một hoặc hai tùy chọn trong danh sách này không khả dụng không có nghĩa là bạn không thể có quyền truy cập vào một trong những tùy chọn khác. Một giải pháp lý tưởng là sử dụng thư viện địa phương của bạn, nơi giá cả thường hợp lý và việc in ấn có thể được thực hiện nhanh chóng và theo thời gian thực. Hầu hết các thư viện đều có quyền truy cập vào máy in cho cư dân trong thị trấn của họ, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ rơi vào tình huống không phải là một lựa chọn để in. Nếu bạn sống ở vùng ngoại ô hoặc khu vực đô thị, bạn có thể không có thư viện gần đó. Do đó, tìm một cửa hàng vận chuyển như Cửa hàng UPS, cửa hàng vật tư văn phòng như Office Depot, hoặc thậm chí một hiệu thuốc hoặc cửa hàng thuốc như CVS sẽ giúp bạn dễ dàng in tài liệu.
Lần tới khi bạn ra khỏi nhà và nhận ra mình quên in bài luận mới nhất cho lớp học hoặc báo cáo tài chính cho sếp, đừng hoảng sợ. Có nhiều tùy chọn hơn bao giờ hết để nhận bản in tài liệu điện tử của bạn và thật dễ dàng để thực hiện việc này chỉ trong giờ ăn trưa của bạn.