Chức năng hạn chế của Windows Clipboard khiêm tốn từ lâu đã bị phần mềm của bên thứ ba làm lu mờ. Nhu cầu ngày càng tăng về chức năng bổ sung đã tạo ra một môi trường phong phú cho cái gọi là trình quản lý khay nhớ tạm để trở nên phổ biến. Nếu bạn là người dùng thành thạo, rất có thể bạn đã sử dụng trình quản lý khay nhớ tạm trong một thời gian dài, nhưng điều đó có thể sớm thay đổi.
Vào tháng 10 năm 2018, phiên bản 1809 của Windows 10 đã mang theo tính năng Lịch sử bảng tạm được chờ đợi từ lâu. Lấy ý kiến từ trải nghiệm người dùng, Microsoft đã quyết định tích hợp nhiều chức năng hơn vào khay nhớ tạm thời của họ. Đối với một số người dùng, điều này sẽ loại bỏ hoàn toàn nhu cầu về trình quản lý khay nhớ tạm của bên thứ ba.
Lịch sử Clipboard của Windows hoạt động như thế nào?
Tóm lại, Lịch sử Clipboard cho phép bạn sao chép nhiều mục vào khay nhớ tạm của mình thay vì ghi đè lên cái cuối cùng khi một cái khác được thêm vào. Quá trình này là tiến bộ cơ bản nhất, nhưng các tính năng có giá trị hơn cũng được bổ sung. Lịch sử Clipboard cũng cho phép bạn ghim các mục, sau đó sẽ lưu lại trong lịch sử của bạn, cũng như đồng bộ hóa lịch sử của bạn trên các thiết bị. Phần cuối cùng này rất hữu ích cho công việc từ xa, vì nó cho phép truy cập nhanh vào các tệp mà không cần tải chúng lên hoặc chuyển chúng về mặt vật lý.
Để sử dụng Lịch sử bảng tạm của Windows, hãy làm theo các bước bên dưới.
- Kích hoạt Lịch sử Clipboard nếu chưa hoàn tất. Để làm như vậy, hãy chuyển đến “Cài đặt” của Windows và nhấp vào "Hệ thống.“
- Trong bảng Hệ thống, nhấp vào “Bảng tạm” và chuyển thanh trượt cho lịch sử khay nhớ tạm sang "Trên."
- Trong cùng một bảng điều khiển, bạn có thể chọn xem bạn có muốn đồng bộ hóa khay nhớ tạm của mình với các thiết bị khác mà bạn đã đăng nhập hay không. Để thực hiện việc này, hãy chuyển thanh trượt bên dưới “Đồng bộ hóa trên các thiết bị” sang "Trên" Chức vụ.
Một lưu ý quan trọng khi sử dụng đồng bộ hóa tự động là bạn sẽ ghi lại mọi thứ bạn sao chép trên tất cả các thiết bị được đồng bộ hóa. Quá trình này có thể bao gồm thông tin nhạy cảm như mật khẩu hoặc hình ảnh riêng tư. Đảm bảo rằng bạn xóa lịch sử của mình theo định kỳ hoặc tắt tính năng đồng bộ hóa tự động.
Sử dụng lịch sử khay nhớ tạm của bạn
Khi Lịch sử Clipboard của Windows được kích hoạt, nó sẽ chờ bước tiếp theo của bạn. Dưới đây là cách sử dụng Lịch sử bảng tạm của Windows.
- Nhấn vào “Phím Windows” và “V” chìa khóa với nhau.
- Một cửa sổ xuất hiện hiển thị các mục bạn đã cắt theo thứ tự từ mới nhất đến cũ nhất.
- Từ bảng điều khiển này, nhấp vào bất kỳ nội dung nào để dán nội dung đó vào ứng dụng của bạn.
- Mỗi mặt hàng có một "Thực đơn" nút ở dạng ba chấm ngang ở góc trên cùng bên trái. Nút này mở ra một menu mà từ đó bạn có thể ghim bất kỳ mục nào đã lưu trữ để giữ trong lịch sử khi mục đó bị xóa. Bạn cũng có thể xóa các mục riêng lẻ hoặc xóa toàn bộ danh sách khỏi cùng một menu.
Tính năng đồng bộ hóa tự động
Tính năng đồng bộ hóa của Windows có thể tự động chuyển lịch sử khay nhớ tạm của bạn sang tất cả các máy tính đã đăng nhập.
Nếu bạn kích hoạt tùy chọn này, cài đặt mặc định sẽ đồng bộ hóa mọi thứ bạn sao chép bất kể loại tệp. Như tên của nó, Đồng bộ hóa tự động hoạt động mà không cần bất kỳ hành động bổ sung nào từ phía bạn. Bạn cũng có tùy chọn không đồng bộ hóa tự động mà thực hiện việc này theo cách thủ công. Bạn có thể đồng bộ các tệp riêng lẻ từ cửa sổ khay nhớ tạm thông qua trình đơn thả xuống.
Một xem xét là lịch sử khay nhớ tạm có giới hạn kích thước là 4MB, vì vậy, mặc dù bạn có thể sao chép các mục có dung lượng cao hơn 4MB, nhưng chúng sẽ tuân theo giao thức “nhập sau cùng, xuất trước”.
Nếu bạn cần thêm?
Lịch sử Clipboard của Windows chắc chắn bổ sung rất nhiều chức năng cho clipboard tiêu chuẩn. Tuy nhiên, đối với một số người dùng, điều này vẫn chưa đủ. Nếu bạn cần nhiều chức năng hơn nữa, bạn có thể muốn xem xét những gì có sẵn từ các nhà phát triển bên thứ ba.
Như đã đề cập, trình quản lý khay nhớ tạm từ lâu đã trở thành yếu tố chính của những người đam mê năng suất, vì vậy có rất nhiều sự lựa chọn. Nếu bạn muốn thử một giải pháp tất cả trong một với mọi tính năng bạn cần, Clipboard Master là lựa chọn phù hợp cho bạn.
Phần mềm này thực sự sẽ cung cấp nhiều chức năng hơn những gì bạn biết và nó cũng hỗ trợ ảnh, tệp và văn bản. Tính năng tìm kiếm tích hợp giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm trong số 10.000 mục nhập mà ứng dụng có thể xử lý. Clipboard Master có tính năng Cố định Clipboard để lưu trữ các mục phổ biến nhất mà bạn sử dụng để truy cập nhanh. Nó thậm chí còn có một trình quản lý mật khẩu được mã hóa.
Nếu bạn muốn thực hiện thêm bước, hãy dùng thử Clipboard Master ngay hôm nay.
The Copycat’s Out of the Bag
Tính năng Lịch sử bảng tạm mới của Microsoft đã giải quyết một sự cố đã biết rất đơn giản và thanh lịch. Người dùng bình thường sẽ thấy nó phù hợp hơn là hợp lý hóa quy trình làm việc của họ và thiết kế không rườm rà khiến nó rất dễ sử dụng. Tất nhiên, một số người dùng sẽ muốn có nhiều chức năng hơn và chắc chắn có nhiều sự lựa chọn vượt qua các chức năng được Microsoft thêm vào.
Bạn có trình quản lý khay nhớ tạm yêu thích không?