Vlookup là một chức năng cần thiết trong bảng tính, bao gồm cả Google Trang tính. Nó cho phép bạn thực hiện tra cứu theo chiều dọc bằng cách tìm kiếm các giá trị chính trong phạm vi đã chọn. Sau đó, hàm này trả về một giá trị cho một cột khác nhưng bên trong cùng một hàng.
Vlookup thường được thực hiện giữa các trang tính, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để lấy kết quả cho các sổ làm việc riêng biệt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện bằng một ví dụ thực tế.
Vlookup với hai sổ làm việc - Hướng dẫn từng bước
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng sổ làm việc chứa dữ liệu bán giày. Khi bạn đang làm việc với hai tài liệu, tốt nhất nên đặt chúng cạnh nhau. Rất tiếc, không giống như trong Microsoft Excel, không có tùy chọn xem song song, vì vậy bạn sẽ cần phải thay đổi kích thước cửa sổ theo cách thủ công. Một tùy chọn khác là cài đặt ứng dụng Thay đổi kích thước tab từ Cửa hàng Chrome.
- Sao chép URL từ sổ làm việc bạn muốn sử dụng dữ liệu cho Vlookup. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là "Giày 2". Bạn chỉ cần sao chép phần giữa “d /” và “/ edit.”
- Để sử dụng dữ liệu từ “Giày 2”, bạn cần cấp cho dữ liệu đó quyền truy cập từ “Giày 1”. Đó là thời điểm để sử dụng hàm IMPORTRANGE. Sử dụng công thức:
IMPORTRANGE (khóa_ bảng tính, chuỗi_mảng)
Trong ví dụ của chúng tôi, công thức là:
IMPORTRANGE (“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”, “Giày! A2 ″)
Lưu ý rằng nếu tên trang tính của bạn có hai từ trở lên, bạn sẽ phải sử dụng một dấu ngoặc kép. Nếu tên của trang tính là "Dữ liệu về giày", thì công thức sẽ giống như sau:
IMPORTRANGE (“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”, “Dữ liệu giày’! A2 ″)
Nếu bạn có nhiều dữ liệu, bạn có thể đợi vài phút trước khi tải. Bây giờ, hãy nhấp vào “Cho phép truy cập” để kết nối các trang tính này từ các sổ làm việc khác nhau.
Bây giờ bạn đã được kết nối, bạn có thể sử dụng Vlookup. Trong trường B2 trên “Giày 1”, hãy xóa công thức chúng tôi vừa triển khai và nhập như sau:
VLOOKUP (A2, IMPORTRANGE (“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”, ”Giày! A2: D6 ″), 3,0)
Chúng tôi đã sử dụng hàm IMPORTRANGE với khóa bảng tính và tên trang tính từ “Giày”. Sau đó, chúng tôi cung cấp phạm vi, chỉ mục và "0" ở cuối vì dữ liệu này không được sắp xếp.
Công thức là:
VLOOKUP (khóa_ tìm kiếm, IMPORTRANGE (khoá_ bảng tính, chuỗi dải ô), chỉ mục, được_sắp xếp
Lưu ý rằng phạm vi bạn đã cung cấp “,“ Giày! A2: D6 ”là một chuỗi, không giống như tất cả các tham chiếu ô khác. Trong trường hợp này, chúng tôi không cần khóa phạm vi vì đó là văn bản và nó sẽ không thay đổi.
Ngoài ra, chúng tôi đã xác định dải ô là “A2: D6”, nhưng nếu bạn thêm dữ liệu vào D7, bạn sẽ cần thay đổi nó thành “A2: D7”. Tuy nhiên, tốt hơn là nhập “A2: D”. Bằng cách này, bạn không chỉ định hàng mà Google Trang tính sẽ kiểm tra tất cả. Ưu điểm của việc này là nếu chúng tôi thêm nhiều mặt hàng hơn, chúng tôi không cần cập nhật công thức
Vlookup trong Google Trang tính - Cách tránh lỗi
Nếu bạn đã sử dụng Vlookup trong Microsoft Excel, bạn có thể bị nhầm lẫn, vì chức năng này hoạt động hơi khác trên Google Trang tính. Dưới đây là những điều bạn cần biết trước khi chúng ta bắt đầu.
Vlookup trong Google Trang tính theo mặc định không phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy nó không tạo ra sự khác biệt giữa chữ thường và chữ hoa. Nếu bạn cần Vlookup phân biệt chữ hoa chữ thường, hãy sử dụng công thức này:
ArrayFormula (INDEX (return_range, MATCH (TRUE, EXACT (lookup_range, search_key), 0)))
Nếu đối số is_sorted được đặt thành TRUE hoặc không có, bạn sẽ cần sử dụng thứ tự tăng dần trên cột đầu tiên. Bằng cách đó, Vlookup sẽ thực hiện tìm kiếm nhanh hơn chỉ hoạt động khi dữ liệu được sắp xếp.
Nếu bạn muốn khớp một phần, bạn có thể sử dụng hai ký tự đại diện: dấu hoa thị (*) và dấu chấm hỏi (?).
Theo mặc định, Vlookup trong Google Trang tính luôn tìm kiếm ở cột ngoài cùng bên trái. Để ghi đè nó, hãy sử dụng công thức
INDEX (return_range, MATCH (search_key, lookup_range, 0))
Cú pháp sử dụng
Để hiểu rõ hơn về hướng dẫn này, đây là danh sách các cú pháp mà chúng tôi đã sử dụng:
Khóa_ tìm kiếm - Đây là giá trị chúng ta tìm kiếm, còn được gọi là mã định danh duy nhất.
Phạm vi - Chọn hai hoặc nhiều cột để thực hiện tìm kiếm.
Mục lục - Đây là số cột có giá trị bạn cần nhập vào một bảng tính khác.
Được_sắp xếp - chỉ có hai giá trị ở đây và FALSE là giá trị mặc định.
Sử dụng ĐÚNG nếu các cột cần được sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc từ A đến Z. Bằng cách này, công thức Vlookup có thể không trả về kết quả khớp chính xác. Thay vào đó, bạn sẽ nhận được kết quả gần đúng nhỏ hơn search_key. Nếu không có, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi.
Sử dụng FALSE nếu bạn không yêu cầu phân loại. Vlookup sẽ chỉ tìm kiếm các kết quả phù hợp chính xác và trả về lỗi nếu không tìm thấy bất kỳ kết quả nào. Nếu có hai hoặc nhiều giá trị bằng nhau, Vlookup sẽ sử dụng giá trị đầu tiên.
Kết nối thành công các sổ làm việc
Như bạn đã biết, việc kết nối các sổ làm việc khác nhau trong Google Trang tính với Vlookup là một quá trình đơn giản khi sử dụng hàm IMPORTRANGE. Mặc dù chức năng VLookup hoạt động theo cùng một cách trong Excel, nhưng các ứng dụng này sẽ không hoạt động cùng nhau. Do các công thức và tính năng trực quan không có trong bảng tính thay thế của Microsoft, Google Trang tính có thể là giải pháp tốt nhất để làm việc với nhiều sổ làm việc và trang tính.
Bạn có thường xuyên sử dụng chức năng Vlookup trong Google Trang tính không? Bạn có thường làm việc trên hai hoặc nhiều sổ làm việc cùng một lúc không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.