Cách sử dụng Google Trang tính với Tích hợp WhatsApp

Giữ liên lạc với một số lượng lớn người có thể là một rắc rối. Cho dù đó là danh sách khách hàng doanh nghiệp hay thành viên của một dự án trường học, việc nhắn tin cho từng cá nhân sẽ dành thời gian mà bạn có thể sử dụng đáng giá hơn.

Cách sử dụng Google Trang tính với Tích hợp WhatsApp

May mắn thay, có nhiều cách để đơn giản hóa quy trình này bằng cách sử dụng Google Trang tính và WhatsApp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy tất cả về Tích hợp Google Trang tính và WhatsApp và xem liệu tích hợp đó có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.

Sử dụng WhatsApp từ Google Trang tính

Ý tưởng của việc tích hợp Google Trang tính và WhatsApp là bạn sử dụng ứng dụng bảng tính làm thư mục, sau đó sử dụng ứng dụng đó để gửi tin nhắn hàng loạt. Mặc dù bản thân Google Trang tính không có khả năng này, nhưng bạn có thể bật tính năng này bằng cách sử dụng Tiện ích bổ sung hoặc Trình chỉnh sửa tập lệnh được tích hợp sẵn.

Tiện ích bổ sung về cơ bản là một chương trình trong chương trình mở rộng tiện ích của ứng dụng Google Trang tính. Bạn tải xuống một Tiện ích bổ sung từ Thư viện G Suite Marketplace, sau đó nó sẽ được thêm vào Chương trình Google Trang tính. Mặt khác, Trình chỉnh sửa tập lệnh cho phép bạn tạo mã của riêng mình để có thể thực hiện các hành động mà Google Trang tính thường không chạy.

Bạn nên sử dụng loại tích hợp nào?

Sự khác biệt giữa sử dụng Tiện ích bổ sung và sử dụng Trình chỉnh sửa tập lệnh là khá đáng kể. Tiện ích bổ sung về cơ bản là các chương trình đã được hoàn thiện mà bạn chỉ cần cài đặt vào Google Trang tính và Trình chỉnh sửa tập lệnh là một phương tiện trống mà bạn sẽ phải viết mã vào. Đó là vấn đề của sự tiện lợi và tính linh hoạt.

Việc sử dụng Tiện ích bổ sung chỉ yêu cầu hành động tải xuống, nhưng bạn bị giới hạn bởi những gì đã được lập trình trong Tiện ích bổ sung. Sử dụng Trình chỉnh sửa tập lệnh cho phép bạn chỉnh sửa mã để phù hợp với nhu cầu chính xác của mình, nhưng bạn sẽ phải nhập mã này theo cách thủ công hoặc sử dụng mẫu mà bạn có thể sửa đổi sau đó.

Nếu bạn cảm thấy thoải mái với việc sử dụng ngôn ngữ lập trình thì Trình chỉnh sửa tập lệnh chắc chắn là lựa chọn phù hợp. Điều này cho phép bạn kiểm soát tốt nhất cách tích hợp Google Trang tính và WhatsApp của bạn sẽ hoạt động, chỉ với chi phí là thời gian lập trình. Nếu bạn không quen với việc viết mã, thì việc tìm một Tiện ích bổ sung để thực hiện công việc cho bạn là một lựa chọn có thể chấp nhận được. Nó không phức tạp và thường sẽ hoạt động như được quảng cáo.

Google trang tính whatsapp

Sử dụng Add-Ons để tích hợp

Để tải xuống Tiện ích bổ sung, hãy nhấp vào Tiện ích bổ sung ở đầu menu Google Trang tính, sau đó nhấp vào Tải tiện ích bổ sung. Thao tác này sẽ mở G Suite Marketplace. Nhập tên của tiện ích bổ sung mà bạn muốn tải xuống và nhấp vào kết quả.

Việc cài đặt tiện ích bổ sung yêu cầu bạn nhập tài khoản Google để có thể bật tiện ích này. Chọn tài khoản bạn muốn sử dụng, sau đó nhấp vào Cho phép để cấp quyền bổ sung sửa đổi tệp Google Trang tính của bạn. Sau khi cài đặt, bất kỳ tiện ích bổ sung nào bạn tải xuống đều có thể được truy cập bằng cách nhấp vào menu Tiện ích bổ sung và nhấp vào tên từ danh sách.

Các tiện ích bổ sung hữu ích cho tích hợp Google Trang tính và WhatsApp là FlockSheet, Tin nhắn WhatsApp và Người gửi tin nhắn cho WhatsApp. Hầu hết các tiện ích bổ sung được liệt kê đều miễn phí, nếu bạn cần có tài khoản để sử dụng FlockSheet. Tuy nhiên, thời gian dùng thử vẫn có sẵn, vì vậy bạn có thể sử dụng thời gian đó nếu bạn muốn dùng thử ứng dụng. Mỗi tiện ích bổ sung có hướng dẫn riêng về cách sử dụng chúng để gửi tin nhắn hàng loạt thông qua WhatsApp.

bảng đàn

Sử dụng Trình chỉnh sửa tập lệnh

Bạn có thể truy cập Trình chỉnh sửa tập lệnh cho Google Trang tính bằng cách nhấp vào Công cụ trên trình đơn Google Trang tính trên cùng, sau đó chọn Trình chỉnh sửa tập lệnh. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mã hóa nơi bạn có thể nhập tập lệnh mà bạn muốn sử dụng. Đã có rất nhiều mã tích hợp WhatsApp và một ví dụ điển hình là mã do Twilio thực hiện. Chúng cung cấp cả mẫu cho chính mã và các tài nguyên bổ sung mà bạn cần để mã hoạt động.

google trang tính

Một sự thay thế tiện dụng

Vì vẫn chưa có bất kỳ tích hợp Google Trang tính và WhatsApp gốc nào, nên Trình chỉnh sửa tập lệnh và các tiện ích bổ sung cung cấp một giải pháp thay thế hữu ích. Mặc dù không chính xác dành cho người dùng bình thường, nhưng những người thường xuyên sử dụng Google Trang tính sẽ thấy tính năng này có lợi cho họ.

Bạn có mẹo nào liên quan đến Tích hợp Google Trang tính và WhatsApp không? Chia sẻ ý kiến ​​của bạn bằng cách bình luận xuống dưới.