Trong Microsoft Excel, các thuật ngữ “tab”, “trang tính”, “tab trang tính” và “tab trang tính” được sử dụng thay thế cho nhau. Tất cả đều đề cập đến trang tính mà bạn hiện đang làm việc. Nhưng bất kể bạn gọi chúng là gì, tùy thuộc vào dự án bạn đang chỉnh sửa, bạn có thể có quá nhiều tab đang mở và sẽ cần phải ẩn một vài tab để tập trung vào công việc của mình.
Tuy nhiên, tại một số thời điểm, bạn có thể sẽ cần xem lại các tab bị ẩn đó. Excel cho phép người dùng ẩn các tab và hiện chúng thông qua một quy trình tương tự.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách hiện các tab trang tính, riêng lẻ hoặc tất cả cùng một lúc. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến một số câu hỏi phổ biến liên quan đến quá trình hiện tab trong Excel.
Cách hiện tab trong Excel
Trước khi chúng ta đi vào chi tiết về cách hiện tab trang tính, hãy xem những gì bạn cần làm để ẩn tab đó ngay từ đầu. Để làm điều này, bạn phải mở ít nhất hai tab. Lưu ý rằng bạn không thể ẩn tất cả các tab cùng một lúc; một cái cần được bỏ ẩn mọi lúc. Đây là những gì bạn làm:
- Nhấn “Ctrl” (hoặc “Command” trên Mac) và bằng con trỏ, chọn các tab bạn muốn ẩn.
- Nhấp chuột phải vào các tab đã chọn và nhấp vào “Ẩn” từ menu.
Thao tác này sẽ tự động ẩn các tab bạn không muốn xem nữa. Khi bạn muốn hiện một tab, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tab nào và chọn và làm theo các bước sau:
- Chọn “Hiện” từ menu.
- Từ cửa sổ bật lên, chọn tab bạn muốn hiện.
- Chọn “OK”.
Tab sẽ xuất hiện ngay lập tức trong số các tab hiển thị khác.
Cách ẩn tất cả các tab trong Excel
Ẩn và hiện các tab trong Excel riêng lẻ là một quá trình đơn giản. Nhưng nếu bạn đã ẩn nhiều tab cùng một lúc, việc hiển thị từng tab riêng biệt có thể là một quá trình tốn thời gian.
Rất tiếc, Excel không cung cấp cho bạn tùy chọn nhấn nút và hiện tất cả các tab. Bạn cần thực hiện một giải pháp thay thế cho điều đó. Tất cả những gì bạn cần là tạo Dạng xem Tùy chỉnh của Sổ làm việc của bạn trong Excel. Đây là cách nó hoạt động:
- Trước khi bạn ẩn bất kỳ tab nào trong Excel, hãy chuyển đến thanh công cụ chính và chọn “Xem”.
- Sau đó, chọn “Chế độ xem tùy chỉnh”, nhấp vào “Thêm”, đặt tên cho chế độ xem của bạn và nhấp vào “OK”.
- Tiến hành ẩn các tab.
- Để hiện chúng, hãy chuyển đến “Chế độ xem tùy chỉnh” trên thanh công cụ, chọn chế độ xem bạn đã lưu và nhấp vào “Hiển thị”.
Ngay lập tức, bạn sẽ có thể xem lại tất cả các tab bị ẩn.
Cách bỏ ẩn thanh tab trong Excel
Nếu bạn đã mở Sổ làm việc Excel và bạn không thể thấy các tab trang tính của mình, điều đó có nghĩa là thanh tab bị ẩn. Đừng lo lắng, việc giải nén chỉ mất một vài cú nhấp chuột. Làm theo các bước sau để hiện thanh tab trong Sổ làm việc của bạn:
- Đi tới “Tệp” trên thanh công cụ chính và chọn “Tùy chọn” ở góc dưới bên trái.
- Từ cửa sổ bật lên, chọn tùy chọn “Nâng cao” và cuộn đến phần “Tùy chọn hiển thị cho sổ làm việc này”.
- Đảm bảo rằng hộp “Hiển thị tab trang tính” được chọn.
- Chọn “OK”.
Bạn sẽ có thể nhìn thấy lại thanh tab của mình trong Workbook.
Cách hiện bảng trong Excel
Cách dễ nhất để hiện bảng trong Excel là đảm bảo trước tiên bạn lưu nó vào một trang tính riêng và ẩn nó như vậy. Từ một trang tính, hãy sao chép bảng bạn muốn ẩn và làm theo hướng dẫn ở trên để thực hiện việc này. Sau đó, hiện nó như với bất kỳ tab nào khác.
Ngoài ra, bạn có thể ẩn và hiện nhiều hàng và cột trong Excel cùng một lúc. Đây là cách thực hiện:
- Chọn các hàng và cột bạn muốn ẩn / hiện.
- Chuyển đến tab "Trang chủ" và sau đó đến phần "Ô".
- Chọn “Định dạng” và từ menu thả xuống, sử dụng tùy chọn “Ẩn & Hiện” trong phần “Chế độ hiển thị”.
Cách hiện bảng tổng hợp trong Excel
Bảng tổng hợp là một tính năng hữu ích trong Excel giúp người dùng sắp xếp thông qua một lượng lớn dữ liệu. Nếu bạn đang làm việc trên bảng Pivot và Danh sách trường biến mất, bạn có thể lấy lại bằng cách làm theo các bước nhanh sau.
- Bấm chuột phải vào bất kỳ đâu trên bảng Pivot của bạn.
- Chọn “Hiển thị danh sách trường” từ menu.
Nếu bạn cần ẩn Danh sách Trường một lần nữa, hãy làm theo các bước tương tự, nhưng chọn “Ẩn Danh sách Trường” lần này.
Cách hiện tab trong Excel VBA
Nếu bạn muốn một tùy chọn khác hiển thị nhiều tab ẩn cùng một lúc, bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa Visual Basic for Applications hoặc VBA trong Excel. Đây là quy trình trông như thế nào:
- Nhấp vào tab trang tính và thay vì “Hiện”, hãy chọn “Mã Chế độ xem”.
- Cửa sổ trình soạn thảo VBA sẽ khởi chạy. Trong trình chỉnh sửa, bạn sẽ thấy cửa sổ "Ngay lập tức". Nếu bạn không thấy, hãy chuyển đến “Xem> Cửa sổ ngay lập tức”.
- Trong Cửa sổ Ngay lập tức, hãy nhập mã sau: “Đối với mỗi Trang tính trong Thisworkbook. Trang tính: Trang tính.
Mã sẽ được thực thi ngay lập tức và bạn sẽ thấy lại các tab bị ẩn của mình.
Cách hiện một sổ làm việc trong Excel
Bạn có thể ẩn hoặc hiện cửa sổ Workbook trong Excel và bằng cách đó, quản lý không gian làm việc của bạn có lợi cho bạn. Sổ làm việc được hiển thị trong thanh tác vụ theo mặc định, nhưng đây là cách bạn có thể ẩn hoặc hiện chúng:
- Chuyển đến tab “Xem” trên thanh công cụ chính và sau đó đến nhóm “Cửa sổ”.
- Chọn “Ẩn” hoặc “Hiện”.
- Khi bạn cần hiện, hãy chọn tên của Sổ làm việc rồi chọn “OK”.
Bạn sẽ có thể xem lại Workbook bị ẩn.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
1. Làm thế nào để bạn thực hiện một Global Unhide trong Excel?
Bạn cũng có thể ẩn hoặc hiện tất cả các hàng và cột trong Excel để bấm vào khoảng trống mà hàng đầu tiên và cột đầu tiên gặp nhau. Nó nằm ở góc trên cùng bên trái. U003cbru003eu003cbru003e Thao tác này sẽ chọn tất cả các hàng và cột, sau đó tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào tùy chọn “Ẩn” hoặc “Hiện” trong nhóm “Cửa sổ” trong tab “Xem”.
2. Làm thế nào để bạn hiển thị các tab ẩn trong Excel?
Nếu bạn muốn hiển thị các tab ẩn trong Excel, hãy làm theo hướng dẫn được cung cấp ở trên về cách thực hiện cho các tab riêng biệt và nhiều tab cùng một lúc.
3. Làm cách nào để hiện tab trong Excel 2016?
Nếu bạn là người dùng Excel 2016, các bước ẩn và hiện tab giống với Excel 2019. Vì vậy, tất cả những gì bạn cần làm là áp dụng các bước tương tự mà chúng tôi đã cung cấp ở trên.
Chỉ xem các tab bạn cần
Khi bạn đang điều hướng qua hàng chục, đôi khi hàng trăm tab trong Sổ làm việc Excel của mình, bạn có thể lãng phí rất nhiều thời gian để mở các tab mà bạn không cần. Bạn không thể xóa chúng vì có thể bạn sẽ cần chúng sau này. Giải pháp tốt nhất là giấu chúng đi.
Nhưng nếu bạn không chắc chắn về cách hiện chúng sau này, có thể bạn sẽ miễn cưỡng thực hiện bước đó ngay từ đầu. Hy vọng rằng, hướng dẫn này sẽ giúp bạn điều hướng các tab ẩn và hiện trong Excel và sử dụng tính năng này hiệu quả hơn.
Bạn thường mở bao nhiêu tab khi làm việc trong Excel? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.