Câu lệnh If / Then thường được coi là phức tạp. Nhưng trên thực tế, chúng không khó để đạt được thành công. Thêm vào đó, chúng có thể hữu ích hơn những gì bạn nhận thấy khi làm việc với các tập dữ liệu hoặc biểu thức cụ thể trong bảng tính.
Nếu bạn đã có kiến thức nền về Microsoft Excel, thì đây không phải là điều gì mới mẻ đối với bạn. Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen làm việc với bảng tính thì thông tin sau sẽ chứng tỏ có giá trị.
Google Trang tính là một phần trong bộ sản phẩm miễn phí của Google cho phép người dùng chia sẻ, tạo và duy trì thông tin quan trọng.
Hiểu các chức năng trong Google Trang tính
Nếu bạn chưa quen với bảng tính, thì ban đầu, câu lệnh If / Then có thể không có ý nghĩa nhiều. Các hàm về cơ bản là một cách để tính toán dữ liệu trong bảng tính của bạn. Cho dù đó là một cái gì đó đơn giản như hàm 'SUM' để thêm số cho bạn hay một cái gì đó phức tạp hơn, có một số quy tắc để sử dụng các hàm được xác định trước trong Google Trang tính.
Để một chức năng hoạt động bình thường, bạn sẽ phải sắp xếp đúng thứ tự chức năng trong các ô của mình để chức năng đó hoạt động. Ví dụ: bắt đầu hàm bằng ký hiệu “=”, sau đó sử dụng tên hàm và cuối cùng là đối số.
Đối số là phạm vi ô mà bạn đang làm việc. Một hàm sẽ trông giống như sau: “= SUM (A1: A5).”
Ngoài câu lệnh IF / Then trong Google Trang tính, có một số chức năng có sẵn để người dùng tương tác tốt hơn và tổ chức bảng tính của họ tốt hơn. Từ việc tính toán độ tuổi và ngày tháng đến việc sử dụng định dạng có điều kiện tự động thay đổi màu sắc của các giá trị nhất định, Google Trang tính cung cấp rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh, đây là một công cụ tuyệt vời cho bất kỳ người dùng nào.
Để tìm các chức năng khác, bạn có thể nhấp vào ‘Chèn’ ở đầu bảng tính của mình và nhấp vào ‘Chức năng.’ Một menu sẽ bật lên với tất cả các chức năng có thể được tải sẵn có sẵn.
Bạn có thể truy cập trang hỗ trợ của Google Trang tính để biết danh sách và tùy chọn tìm kiếm về chức năng của mỗi chức năng và cách sử dụng chức năng đó.
Câu lệnh IF Then
Câu lệnh If / Then là một câu lệnh của hàm IF được sử dụng để kích hoạt một hành động cụ thể khi một điều kiện nhất định được đáp ứng sau khi đánh giá hoặc kiểm tra logic. Đồng thời, nếu điều kiện không được đáp ứng thì hàm sẽ trả về kết quả “FALSE”. Về cơ bản, bạn cho Google Trang tính biết nếu điều gì đó đúng thì Google Trang tính cần phải làm một việc, nhưng nếu điều đó là sai, Google Trang tính cần làm điều gì đó khác.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng câu lệnh này để xem các số nhất định so sánh với nhau như thế nào trong hai cột riêng biệt. Bạn có thể sử dụng hàm để đánh giá xem các số có bằng nhau hay không hoặc một số lớn hơn số kia.
Dựa trên ví dụ này, đây là cách bạn có thể sử dụng hàm If / Then:
- Nhập = IF (B3 = C3, “phù hợp”) vào ô G3.
- Nhập = IF (B4 = C4, “phù hợp”) vào ô G4.
- Nhập = IF (B5> C5, B5 & ”lớn hơn“ & C5) trong ô G5.
- Nhập = IF (B6> C6, B6 & ”lớn hơn“ & C6) trong ô G6.
Kết quả sẽ như thế này:
Hàm trả về kết quả "khớp" vì các số trong B3 và C3 bằng nhau. Do đó G3 trả về một trận đấu. Tuy nhiên, G4 trả về kết quả "false". Lý do cho điều này là bởi vì hàm không được cung cấp một hành động cụ thể cho sự kiện trong đó điều kiện trong công thức không được đáp ứng.
Bạn có thể đặt một hành động cụ thể khi điều kiện không được đáp ứng. Ví dụ:
- Nhập = IF (B3 = C3, “khớp”, “không khớp”) vào ô F3.
- Nhập = IF (B3 = C3, “khớp”, “không khớp”) vào ô F4.
Kết quả sau đó sẽ hiển thị khác với các thông số chức năng trước đó.
Đối số hàm If
Như bạn có thể thấy, hàm IF về cơ bản có ba đối số. Nó có thể được sử dụng để kiểm tra một giá trị hoặc câu lệnh trong một ô cụ thể. Sau đó, nó có thể cho biết điều gì sẽ xảy ra dựa trên kết quả của bài kiểm tra đó và nếu câu lệnh là đúng hay sai.
Đây là một trong những hàm logic cơ bản và được sử dụng phổ biến nhất trong Google Trang tính và hoạt động theo cách giống hệt như hàm IF trong Microsoft Excel, máy tính OpenOffice, iNumbers và các chương trình tương tự khác.
Nó có nhiều ứng dụng khác nhau, tùy thuộc vào cách bạn muốn phân tích các tập dữ liệu nhất định trong bảng tính. Đây là một trong những hàm đầu tiên bạn có thể dễ dàng học và áp dụng cho trang tính. Làm như vậy giúp bạn dễ dàng đi sâu vào các chức năng phức tạp hơn.
Nhập nó hoặc chèn nó
Bạn luôn có thể nhập hàm đã chọn vào một ô để áp dụng hàm, dựa trên các tham số đã đặt, cho cột cụ thể đó. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chèn hàm từ menu Chèn.
- Đi tới Chèn.
- Đi tới Chức năng.
- Chuyển đến tùy chọn Lôgic.
- Bấm vào hàm IF từ danh sách.
Bạn sẽ nhận thấy rằng có nhiều chức năng khác cũng được liệt kê ở đó. Điều thú vị khi thêm hàm qua tab Chèn là bạn cũng sẽ nhận được giải thích ngắn gọn và ví dụ về cách đặt các tham số cho biểu thức logic.
Như đã đề cập trước đây, hàm IF rất cơ bản và thường được sử dụng để hiển thị một trong hai kết quả tiềm năng. Tuy nhiên, hàm cũng có thể được sửa đổi thành một câu lệnh IF lồng nhau. Điều này có nghĩa là chạy một hoặc hai bài kiểm tra bổ sung trong hàm để đạt được kết quả tiềm năng thứ ba.
Điều quan trọng cần nhớ là luôn sử dụng dấu ngoặc kép khi nhập các tham số và kết quả, cho dù bạn đang so sánh số hay từ. Và vâng, hàm cũng có thể được sử dụng trên các từ, không chỉ số.
IF / Then là nền tảng logic cho công việc bảng tính nâng cao
Mặc dù là một trong những hàm cơ bản nhất, nhưng hàm IF và các câu lệnh If / Then rất quan trọng cần học từ sớm. Chúng đóng vai trò là các yếu tố giới thiệu tuyệt vời trong các hàm bảng tính, cách tìm chúng, cách viết chúng và cách sử dụng chúng để mang lại lợi ích cho bạn.
Có thể mất một chút thời gian, nhưng học cách sử dụng các tính năng khác nhau của Google Trang tính sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn. Cho dù đó là nhận một công việc mới hay hoạt động kinh doanh suôn sẻ hơn, điều quan trọng là luôn cập nhật kiến thức của bạn về phần mềm bảng tính.