Đối với nhiều người, mỗi ngày đều bắt đầu và kết thúc bằng việc xem Lịch Google của họ. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng lịch Google và lịch Outlook đồng thời, bạn có thể bị nhầm lẫn và có thể làm tăng khả năng bạn làm sai điều gì đó vào một thời điểm nào đó.
Giải pháp có thể rõ ràng - đồng bộ hóa tài khoản Google và Outlook của bạn. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thực hiện và làm đúng, hãy tiếp tục đọc. Bài viết này sẽ trình bày về quy trình đồng bộ hóa lịch Google / Outlook trên các thiết bị khác nhau và cho bạn biết cách thực hiện thành công.
Cách đồng bộ hóa Lịch Outlook với Lịch Google
Việc đồng bộ hóa hai lịch không yêu cầu bất kỳ plugin hoặc tiện ích mở rộng bổ sung nào vì cả hai nền tảng đều sử dụng cùng một định dạng. Khi bạn đang kết nối Outlook với Google, trước tiên, bạn cần lấy liên kết từ Outlook.
Dưới đây là cách lấy liên kết từ Outlook:
- Mở tài khoản Office 365 của bạn.
- Đi tới Outlook và nhấp vào Cài đặt và Xem tất cả cài đặt Outlook.
- Bấm vào Lịch và Lịch dùng chung.
- bên trong Xuất bản lịch , bạn có thể lấy liên kết mà bạn cần.
- Lựa chọn Lịch và Có thể xem tất cả các chi tiết, sau đó nhấn vào Công bố.
- Sao chép liên kết ICS để sử dụng sau này trong Google.
Khi bạn đã có được liên kết lịch Outlook của mình, đã đến lúc mở Lịch Google và hoàn tất quá trình đồng bộ hóa. Đây là cách thực hiện:
- Mở Lịch Google và nhấn vào Lịch khác + ở cuối trang.
- Bây giờ, hãy nhấp vào Từ URL.
- Dán liên kết đã lưu và nhấn vào Thêm lịch.
- Trong số các lịch khác, bạn sẽ thấy một lịch mới mà bạn có thể chọn.
- Khi bạn thấy lịch mới trên danh sách, điều đó có nghĩa là quá trình đồng bộ hóa đã kết thúc.
Bạn có thể lưu lịch, thay đổi màu sắc hoặc thậm chí đổi tên lịch. Nếu bạn quyết định ngắt kết nối hai lịch, bạn có thể làm điều đó bằng cách di chuột qua tên của lịch và nhấp vào X biểu tượng.
Cách đồng bộ hóa Lịch Outlook với Lịch Google trên iPhone và iPad
Nếu bạn chủ yếu sử dụng lịch của mình trên iPhone, có một số tùy chọn cần xem xét nếu bạn định đồng bộ hóa hai lịch. Một tùy chọn sẽ là tạo nhiều tài khoản cho email, nhưng điều đó sẽ không giải quyết được vấn đề tổng thể.
Giải pháp tốt nhất là thêm cả hai lịch vào ứng dụng Lịch trên iPhone hoặc iPad của bạn. Ở đó, bạn sẽ có thể xem tất cả các cuộc họp của mình một cách rõ ràng và có tổ chức mà không cần đồng bộ hóa tài khoản Google và Outlook. Thêm vào đó, quá trình này rất đơn giản và sẽ không mất nhiều thời gian của bạn. Đây là cách thực hiện:
- Mở Cài đặt.
- Gõ vào Lịch.
- Gõ vào Mở tài khoản.
- Thêm tài khoản Google và Outlook của bạn.
- Chuyển sang màu xanh lục để đồng bộ hóa tất cả các lịch.
Sau khi quá trình hoàn tất, tất cả dữ liệu sẽ tự động xuất hiện trên ứng dụng lịch của bạn và bạn sẽ không còn gặp phải các sự cố như đặt phòng đôi hoặc các cuộc họp chồng chéo.
Cách đồng bộ hóa Lịch Outlook với Lịch Google trên Android
Nếu bạn muốn sử dụng nhiều lịch trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của mình, một trong những giải pháp tốt nhất là cài đặt ứng dụng Microsoft Outlook miễn phí. Sau khi bạn có nó trên điện thoại của mình, bạn có thể chọn kết nối nó với Lịch Google để có tất cả lịch biểu của bạn ở một nơi.
Dưới đây là cách bạn có thể cài đặt Microsoft Outlook trên điện thoại Android của mình:
- Mở Cửa hàng Google Play.
- Tìm thấy Microsoft Outlook và nhấn vào Cài đặt.
- Khi quá trình kết thúc, hãy nhấn vào Mở và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Trong cửa sổ bật lên, hãy liên kết tài khoản của bạn với các tài khoản Google khác.
Cách đồng bộ hóa Lịch Outlook với Lịch Google trên máy Mac
Đôi khi, việc cập nhật hai lịch trên cùng một nền tảng dễ dàng hơn là đồng bộ hóa chúng. Nếu bạn thích sử dụng Lịch Google thông qua Outlook, có một cách để làm điều đó. Bước đầu tiên là cài đặt ứng dụng Outlook trên máy Mac của bạn, sau đó kết nối nó với tài khoản Google mà bạn đang sử dụng. Đây là cách quy trình hoạt động:
- Mở Microsoft Outlook.
- Bấm vào Quan điểm và Sở thích.
- Lựa chọn Tài khoản và nhấp vào + nằm ở góc dưới bên trái.
- Gõ vào Tài khoản mới và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn bằng thông tin đăng nhập của bạn.
- Bấm vào Tiếp tục.
- Quyết định tài khoản Google nào bạn muốn đồng bộ hóa và nhấn vào tài khoản đó.
- Khi được yêu cầu cho phép Microsoft Apps truy cập vào lịch của bạn, hãy nhấp vào Cho phép.
- Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Mở tài khoản Microsoft và nhấn vào Làm xong.
- Nhấp vào biểu tượng lịch để xem tất cả các sự kiện Lịch Google của bạn trong Outlook.
Cách đồng bộ hóa Lịch Outlook với Gmail
Mặc dù Gmail không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn chính thức nhưng nó vẫn hoạt động tốt với Microsoft Outlook, cung cấp cho người dùng những gì tốt nhất của cả hai thế giới. Đây là những gì bạn cần làm để đồng bộ hóa Lịch Outlook với Gmail:
- Mở tài khoản Gmail của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng bánh răng và mở Cài đặt.
- Nhấn vào Chuyển tiếp POP / IMAP và đảm bảo rằng nó đã được kiểm tra.
- Nhấp chuột Lưu thay đổi.
Bây giờ đã đến lúc kết nối hai tài khoản:
- Mở tài khoản Outlook của bạn.
- Gõ vào Tập tin và Thêm tài khoản.
- Nhập địa chỉ Gmail của bạn và chọn Tùy chọn nâng cao.
- Lựa chọn Hãy để tôi thiết lập tài khoản của mình theo cách thủ công.
- Nhấp chuột Liên kết.
- Thêm thông tin đầu vào cho cài đặt tài khoản IMAP.
- Nhập mật khẩu của bạn và nhấn vào Liên kết.
- Khi quá trình thiết lập tài khoản hoàn tất, hãy nhấp vào VÂNG.
Cách đồng bộ hóa Lịch Outlook với Lịch Google trên Chromebook
Đối với Chromebook, đồng bộ hóa Outlook và Lịch Google không phải là một quá trình đặc biệt đơn giản. Đây là cách bạn có thể kết nối lịch Outlook của mình với Google:
- Mở Lịch Google của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng và nhấn vào Cài đặt.
- Gõ vào Xuất khẩu và nhập khẩu và lựa chọn Xuất khẩu để tải xuống .ics các tập tin.
- Mở Microsoft Outlook và nhấn vào Tập tin.
- Trong thanh bên trái, bạn sẽ thấy Mở & Xuất.
- Nhấp chuột Nhập khẩu xuất khẩu.
- Khi bạn nhìn thấy cửa sổ bật lên, bạn có thể tải lên .ics tập tin.
- Tìm tệp và nhấn Mở.
- Bấm vào Nhập khẩuvà tất cả các mục Google của bạn sẽ hiển thị trên Lịch Outlook.
- Bây giờ bạn có thể đặt tên cho lịch hoặc tạo một lịch mới.
Cách đồng bộ hóa Lịch Outlook với Lịch Google trên Windows 10
Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 trên máy tính của mình và bạn muốn kết nối lịch Outlook của mình với Google, đây là những gì bạn nên làm:
- Mở Lịch Google của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng và nhấn vào Cài đặt.
- Gõ vào Nhập khẩu xuất khẩu và lựa chọn Xuất khẩu để tải xuống .ics các tập tin.
- Mở Microsoft Outlook và nhấn vào Tập tin.
- Trong thanh bên trái, bạn sẽ thấy Mở và xuất.
- Nhấp chuột Nhập khẩu xuất khẩu.
- Khi bạn nhìn thấy cửa sổ bật lên, ở đó bạn có thể tải lên .ics tập tin.
- Tìm tệp và nhấn Mở.
- Bấm vào Nhập khẩu và tất cả các mục Google của bạn sẽ hiển thị trên Lịch Outlook.
- Bây giờ bạn có thể đặt tên cho lịch hoặc tạo một lịch mới.
Cách nhập lịch Outlook vào Google
Nếu bạn đang sử dụng Lịch Google thường xuyên hơn Outlook, sẽ rất hữu ích nếu tất cả các lịch của bạn được đồng bộ hóa với Google. Sau đây, chúng tôi sẽ giải thích cách thực hiện:
- Mở tài khoản Office 365 của bạn.
- Đi tới Outlook và nhấp vào Cài đặt và Xem tất cả cài đặt Outlook.
- Bấm vào Lịch và sau đó Lịch dùng chung.
- bên trong Xuất bản lịch , bạn có thể lấy liên kết mà bạn cần.
- Lựa chọn Lịch, sau đó Có thể xem tất cả các chi tiết và sau đó nhấp vào Công bố.
- Sao chép liên kết ICS để sử dụng nó sau này trong Google.
Sau khi bạn đã có được liên kết lịch Outlook của mình, bây giờ đã đến lúc mở Lịch Google và hoàn tất quá trình đồng bộ hóa. Đây là cách thực hiện:
- Mở Lịch Google và nhấn vào Lịch khác + ở cuối trang.
- Tiếp theo, nhấp vào Từ URL.
- Dán liên kết đã lưu và nhấn vào Thêm lịch.
- Trong số các lịch khác, bạn sẽ thấy một lịch mới mà bạn có thể chọn.
Sau đó, bạn có thể lưu lịch, thay đổi màu sắc và đổi tên lịch. Nếu bạn quyết định ngắt kết nối hai lịch, bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách di chuột qua tên lịch và nhấp vào biểu tượng “X”.
Cách nhập Lịch Google vào Outlook
Đôi khi, người dùng thấy dễ dàng hơn khi sử dụng Lịch Google trực tiếp thông qua Outlook. Tuy nhiên, nó yêu cầu một quá trình đồng bộ hóa kéo dài giữa hai tài khoản. Điều đầu tiên là chuẩn bị sẵn Lịch Google của bạn để hợp nhất:
- Mở Lịch Google.
- Di chuột qua lịch bạn muốn chia sẻ và nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm.
- Bấm vào Cài đặt và Chia sẻ và cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy Tích hợp lịch lựa chọn.
- Khi bạn tìm thấy Địa chỉ bí mật ở định dạng iCal, sao chép nó.
Bây giờ, đã đến lúc chuyển dữ liệu sang Outlook và đây là cách thực hiện:
- Mở Outlook.com và mở Lịch Outlook.
- Lựa chọn Thêm lịch> Từ Internet.
- Dán địa chỉ bạn đã sao chép và nhấn vào VÂNG.
Bằng cách này, bạn sẽ có thể truy cập tất cả các cuộc họp trên Lịch Google của mình trên Outlook và có mọi thứ ở một nơi.
Tất cả lịch trình của bạn ở một nơi
Với một lịch kết hợp tất cả các cuộc họp và cuộc gọi của bạn, bạn có thể được tổ chức tốt hơn và tránh được các trường hợp đặt trước gấp đôi. Và vì nhiều người có nhiều tài khoản, chúng tôi cũng đã chỉ cho bạn cách kết nối tất cả các tài khoản đó bất kể bạn đang sử dụng chúng trên điện thoại hay máy tính.
Giờ bạn đã biết thêm về cách kết nối Outlook và Lịch Google của mình, bạn có thể quản lý thành công các kế hoạch cá nhân và công việc của mình. Ngoài ra, bạn sẽ học cách thực hiện trên điện thoại cũng như trên máy tính. Nếu bạn có giải pháp khác để đồng bộ hóa hai nền tảng, hãy cho chúng tôi biết thêm về giải pháp đó trong phần nhận xét bên dưới.