Cũng giống như cách Tài liệu là câu trả lời của Google cho Microsoft Word, Trang tính là sự thay thế của Google cho phần mềm bảng tính Microsoft Excel.
Điều tuyệt vời về Trang tính là nó là phần mềm dựa trên web mà bạn có thể mở trong trình duyệt của mình và chia sẻ với nhiều người. Do đó, không có gì ngạc nhiên khi nhiều người thích thiết lập bảng tính bằng ứng dụng bảng tính của Google. Khi nói đến sự tiện lợi tuyệt đối, Trang tính có rất nhiều thứ cho nó. Đối với người mới bắt đầu, việc hoán đổi các cột trong bảng đơn giản hơn trong Trang tính.
Hãy xem ba cách khác nhau để bạn có thể hoán đổi các cột một cách nhanh chóng và dễ dàng trong Google Trang tính.
Cách hoán đổi các cột trong Google Trang tính
Như đã đề cập, bạn có thể sử dụng ba phương pháp để thực hiện điều này: bằng cách kéo các cột, bằng cách hoán đổi cột hoặc bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung Power Tools.
Mỗi giải pháp này sẽ hoàn thành công việc, vì vậy hãy chọn giải pháp mà bạn thấy thuận tiện nhất.
Hoán đổi các cột của bảng bằng cách kéo chúng
Phương pháp đầu tiên là chỉ cần kéo một cột này qua một cột khác. Kéo và thả có lẽ là cách tốt nhất để hoán đổi các cột của bảng trong Trang tính.
Ví dụ: mở một bảng tính trống trong Google Trang tính, sau đó nhập "Cột 1" và "Cột 2" vào các cột A và B.
Nhập "Jan" vào A2, "Feb" trong A3, "March" trong A4 và "April" trong A5. Nhập một số số ngẫu nhiên vào các ô B2 đến B5. Bạn bao gồm những gì trong cột đó không quan trọng, miễn là bảng của bạn khá giống với bảng được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Nó chỉ cần đủ để cung cấp cho bạn ý tưởng về những gì bạn đang làm.
Nhấp vào tiêu đề cột A để chọn nó. Con trỏ phải trở thành một bàn tay. Sau đó nhấp lại vào tiêu đề cột A và giữ nút chuột trái. Kéo cột đầu tiên của bảng qua cột B. Thao tác đó sẽ hoán đổi các cột của bảng xung quanh như trong ảnh chụp nhanh ngay bên dưới.
Bây giờ Cột 1 ở B và 2 là A. Hơn nữa, bạn cũng có thể hoán đổi nhiều cột trong bảng cùng một lúc. Ví dụ: nhập "Cột 3" vào C và "Cột 4" vào D. Khi đó, bảng tính của bạn sẽ giống như bảng bên dưới.
Trước tiên, hãy nhấp vào tiêu đề của cột A để chọn nó. Tiếp theo, nhấn và giữ phím Shift và chọn cột B, cho phép bạn chọn nhiều cột mà không cần bỏ chọn cột đầu tiên. Hai cột nên được chọn như được hiển thị ngay bên dưới.
Bây giờ hãy nhấp vào tiêu đề cột A và giữ nút chuột trái. Kéo Cột 2 và 1 qua các cột C và D, đồng thời thả chuột trái. Điều đó sẽ hoán đổi Cột 2 và 1 với Cột 3 và 4, như được hiển thị bên dưới.
Hoán đổi các cột của bảng bằng cách sao chép và dán
Tiếp theo, người dùng Trang tính có thể hoán đổi các cột bằng cách sao chép và dán chúng. Bạn chỉ có thể sao chép một phạm vi ô tại một thời điểm vào khay nhớ tạm, nhưng vẫn có thể hoán đổi các cột trong bảng bằng cách dán bản sao thứ hai của bảng vào vùng trống của bảng tính.
Bạn có thể thử điều này trong bảng tính Google Trang tính của mình bằng cách chọn phạm vi ô A1: D5. Nhấn phím nóng Ctrl + C để sao chép bảng. Chọn phạm vi ô F1: I5, bao gồm chính xác số hàng và cột như bảng đã sao chép và nhấn Ctrl + V. Điều đó sẽ dán bảng thứ hai vào bảng tính, như được hiển thị bên dưới.
Bây giờ bạn có thể sao chép và dán các cột của bảng từ phạm vi ô F1: I5 lên bảng đầu tiên. Ví dụ: chọn cột H và nhấn phím nóng Ctrl + C. Sau đó chọn cột B và nhấn Ctrl + V để dán Cột 3 vào B như bên dưới.
Cột 3 hiện nằm trong cả cột B và C của bảng đầu tiên. Bạn có thể khôi phục Cột 1 trong bảng đầu tiên bằng cách chọn cột G và nhấn Ctrl + C. Nhấp vào tiêu đề cột C và nhấn phím nóng Ctrl + V. Cột 1 sau đó sẽ nằm trong cột C của bảng đầu tiên.
Bây giờ, bạn đã hoán đổi Cột 1 và Cột 3 trong bảng đầu tiên bằng cách sao chép và dán chúng. Vẫn còn một bảng thứ hai trên bảng tính để xóa. Chọn phạm vi ô F1: I5 và nhấn phím Del để xóa bảng trùng lặp.
Phương pháp này vòng tròn hơn một chút so với việc chỉ kéo các cột ở nơi bạn cần, nhưng nó vẫn hoạt động hoàn hảo.
Hoán đổi các cột bằng các công cụ điện
Google Trang tính cũng có vô số tiện ích bổ sung giúp mở rộng khả năng của nó. Power Tools là một trong những tiện ích bổ sung đó mà bạn có thể tìm thấy bằng cách nhấp vào liên kết này. Trong số các tính năng khác nhau của nó, nó cũng bao gồm một Xáo trộn dụng cụ.
Khi bạn đã thêm Công cụ điện vào Trang tính, hãy nhấp vào Tiện ích bổ sung >Dụng cụ điện >Khởi đầu để mở thanh bên được hiển thị trong ảnh chụp nhanh ngay bên dưới. Tiếp theo, nhấp vào Dữ liệu và Xáo trộn để mở các tùy chọn mà bạn có thể điều chỉnh bố cục bảng. Điều đó bao gồm một Toàn bộ cột tùy chọn mà bạn có thể hoán đổi các cột.
Đầu tiên, chọn tùy chọn Toàn bộ cột. Sau đó nhấp vào tiêu đề cột A và giữ nút chuột trái. Kéo con trỏ qua tiêu đề cột B để chọn cả hai cột. Nhấn vào Xáo trộn nút để hoán đổi Cột 2 và 3 xung quanh.
Lời kết
Google Trang tính là một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho Microsoft Excel và nếu bạn quan tâm đến việc chuyển sang Trang tính, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu cách thực hiện một số tác vụ tương tự như bạn thường sử dụng trong Excel.
Vì vậy, có một số cách khác nhau để bạn có thể hoán đổi các cột trong Trang tính. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Google Trang tính, hãy nhớ xem một số bài viết khác của chúng tôi, chẳng hạn như Cách tính số ngày giữa các ngày trong Google Trang tính và Cách làm nổi bật các điểm trùng lặp trong Google Trang tính.