Người dùng Google Trang tính có kinh nghiệm với nền tảng Excel có thể thực hiện các phép toán phức tạp một cách hiệu quả bằng cách sử dụng chương trình G-suite miễn phí. Đó là bởi vì có sự tương đồng lớn trong cách tính toán được thực hiện trong cả Excel và Google Trang tính.
Tuy nhiên, do một số khác biệt nhỏ, người dùng Google Trang tính lần đầu có thể gặp khó khăn khi cố gắng thực hiện ngay cả những chức năng cơ bản nhất, chẳng hạn như phép trừ. Nếu bạn thuộc loại thứ hai, bài viết này có thể là vé số trúng thưởng trên Google Trang tính của bạn. Ngày nay, bạn có thể học thêm kiến thức về cách trừ tất cả các loại dữ liệu số trong Google Trang tính.
Cách trừ trong Google Trang tính
Google Trang tính là một chương trình tuyệt vời để làm việc với thông tin số. Bạn có thể thực hiện tất cả các loại phép tính ở đây, bao gồm cả phép trừ. Trên thực tế, nhờ Google Trang tính, bạn có thể thực hiện hàng trăm phép trừ trong một lần. Và để giúp bạn thực hiện phép toán một cách chính xác, Trang tính cho phép bạn sử dụng Công thức và Hàm, khá giống với Excel.
Hãy bắt đầu bằng cách giải thích cách trừ các số trong Trang tính theo cách đơn giản nhất - sử dụng công thức.
Cách trừ trong Google Trang tính bằng Công thức
Một trong nhiều tính năng tiết kiệm thời gian mà Google Trang tính cung cấp là khả năng trừ các số. Ứng dụng G-suite này sử dụng các công thức, chỉ đơn giản là các biểu thức toán học để thực hiện các phép tính dễ dàng hơn. Bạn có nhớ sử dụng các công thức như “10-5 = 5” ở Lớp 1 không? Bạn có thể sử dụng cùng một biểu thức này để thực hiện các phép tính số trong chương trình. Đối với phép trừ, chỉ cần sử dụng dấu trừ (-) trong công thức như một toán tử toán học.
Một điểm khác biệt chính so với các công thức phổ biến mà bạn thường thấy (5-4 = 1) là dấu bằng trong Trang tính xuất hiện trước. Để biết hướng dẫn chi tiết về cách tạo công thức trừ, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Mở Google Trang tính nơi bạn cần trừ thông tin số.
- Chọn một ô mà bạn muốn tổng số xuất hiện.
- Gõ dấu bằng (=) vào ô đó.
- Chèn tham chiếu ô của thông tin số bạn cần trừ. Ví dụ: nếu bạn muốn trừ dữ liệu số từ các ô A5 và A6, bạn sẽ viết "
= A5-A6.”
- Nhấn phím “Enter” hoặc “Return” trên bàn phím để chạy công thức trừ các số.
Bạn cũng có thể trừ các ô mà không cần phải chèn các tham chiếu ô (như được hiển thị trong Bước 4) theo cách thủ công. Chỉ cần áp dụng các bước dưới đây:
- Bắt đầu công thức bằng cách nhập dấu bằng vào một ô.
- Bấm vào ô bạn muốn tham chiếu. Trong trường hợp này, nó sẽ là ô có giá trị bạn muốn trừ: A5.
- Thêm dấu trừ.
- Bấm vào ô thứ hai mà bạn muốn tham chiếu. Trong trường hợp này, đó là ô có giá trị mà bạn đang trừ cho ô đầu tiên: A6.
Ghi chú: Nếu bạn thay đổi giá trị của bất kỳ tham chiếu ô nào, tổng số sẽ tự động tính lại.
Cách trừ thời gian trong Google Trang tính
Để trừ thời gian, bạn có thể sử dụng các phép tính hoặc hàm toán học cơ bản. Tuy nhiên, với cái sau, bạn chỉ có thể trừ các đơn vị nhỏ hơn 24 giờ, 60 phút hoặc 60 giây.
Trừ số giờ
Bạn có thể sử dụng hàm sau để trừ đi ít hơn 24 giờ:
[tham chiếu ô] -TIME (N giờ, 0,0).
Hãy xem điều này sẽ hoạt động như thế nào trên dữ liệu thực. Nếu bạn phải trừ 4 giờ cho ô B3, bạn sẽ viết công thức sau:
B3-TIME (4,0,0)
Để trừ hơn 24 giờ, hãy sử dụng công thức sau:
[tham chiếu ô] - (N giờ / 24)
Hãy áp dụng điều này vào thực tế. Nếu bạn phải trừ 35 giờ cho ô C2, bạn sẽ sử dụng công thức sau:
C2- (35/24)
Các phút trừ đi
Chúng tôi sử dụng thủ tục tương tự để trừ số phút.
Để trừ đi ít hơn 60 phút:
[tham chiếu ô] - (0, N phút, 0). Ví dụ: B1- (0,30,0).
Để trừ hơn 60 phút:
[tham chiếu ô] - (N phút / 1440). Ví dụ: B1- (90/1440).
Trừ đi số giây
Để trừ đi ít hơn 60 giây:
[tham chiếu ô] - (0,0, N giây). Ví dụ: A4- (0,0,45)
Để trừ hơn 60 giây:
[tham chiếu ô] - (N giây / 86400). Ví dụ: A5- (124/86400).
Cách trừ ngày trong Google Trang tính
Cách dễ nhất để tính toán sự khác biệt về số ngày giữa hai ngày là chỉ cần trừ chúng đi. Chúng tôi sẽ sử dụng công thức tương tự như với bất kỳ thông tin số nào khác (ví dụ: C2-B2).
Tuy nhiên, khi trừ các ngày, Google Trang tính không tính ngày bắt đầu. Ví dụ: nếu bạn đã trừ các ngày từ ngày 10 tháng 5 (ví dụ: ô C2) cho đến ngày 3 tháng 5 (ví dụ: ô B2), tổng số sẽ bao gồm các ngày bắt đầu từ ngày 4 tháng 5 cho đến ngày 10 tháng 5. Nếu bạn muốn phép tính bao gồm ngày 3 tháng 5. , bạn phải thêm “+1” vào cuối công thức (ví dụ: C2-B2 + 1)
Cách trừ các cột trong Google Trang tính
Khi bạn đã học cách trừ các ô bằng một công thức, thì việc trừ các cột sẽ trở nên dễ dàng. Cách dễ nhất để làm như vậy là kéo chốt điền từ ô bạn đã áp dụng công thức xuống hàng cuối cùng của cột đó.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
- Nhập dấu bằng vào ô mà bạn muốn tổng số xuất hiện.
- Bấm vào ô bạn muốn tham chiếu. Trong trường hợp này, nó sẽ là ô chứa giá trị mà bạn muốn trừ đi.
- Thêm dấu trừ.
- Bấm vào ô thứ hai mà bạn muốn tham chiếu. Trong trường hợp này, đó là ô chứa giá trị mà bạn đang trừ cho ô đầu tiên.
- Khi bạn nhận được công thức đầu tiên, tương đối dễ dàng trừ các ô còn lại của cột đó. Chỉ cần di con trỏ qua ô hiển thị kết quả của phép trừ đầu tiên.
- Bấm đúp vào hình vuông sau khi con trỏ của bạn chuyển thành dấu cộng. Công thức sẽ sao chép vào tất cả các ô từ cột đó. Ngoài ra, hãy kéo chốt điền xuống hàng cuối cùng.
Cách trừ phần trăm trong Google Trang tính
Nếu bạn đã quen với việc trừ phần trăm cho một số trong Excel, bạn có thể áp dụng các bước tương tự trong Google Trang tính. Công thức như sau: “= Total-Total * Phần trăm.”
Giả sử bạn có giá trị 100 trong ô C4. Để trừ 20% cho 100, hãy áp dụng các bước sau:
- Nhấp vào ô mà bạn muốn tổng số xuất hiện (ví dụ: C5).
- Nhập dấu bằng vào ô đó (ví dụ: C5) để bắt đầu công thức.
- Nhấp vào C4 để chèn nó làm tham chiếu ô.
- Thêm dấu trừ.
- Nhấp lại vào C4 và nhập “
* ”Tiếp theo là“ 20%.”
- Đây là cách công thức hoàn chỉnh sẽ trông như thế nào trong C5: “
= C4-C4 * 20%.”
Cách trừ hàm trong Google Trang tính
Một tính năng dành riêng cho Google Trang tính là chức năng MINUS. Cú pháp của nó là “TRỪ (giá trị1, giá trị2), ”Và bạn có thể sử dụng nó để trừ các giá trị ô. Tại thời điểm này, hàm MINUS chỉ có thể trừ hai giá trị, không nhiều hơn.
Dưới đây là cách thêm hàm MINUS vào Google Trang tính:
- Loại "
300”Trong ô A3.
- Loại "
200”Trong ô A4.
- Chọn ô A5 và nhập cú pháp sau: “
= TRỪ (A3, A4)”Trên thanh chức năng.
- Ô A5 sẽ trả về giá trị 100 sau khi bạn nhấn “Enter”.
Khi sử dụng hàm MINUS dễ dàng, bạn có thể tốt hơn nên trừ thông tin số bằng các công thức do phạm vi giới hạn của nó (hàm này chỉ trừ hai ô tại một thời điểm).
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Đây là một số câu hỏi khác mà bạn có thể có liên quan đến phép trừ trong Google Trang tính.
Làm cách nào để tạo Công thức trong Google Trang tính?
Cũng giống như trong Excel, Google Trang tính sử dụng các toán tử công thức tiêu chuẩn:
• Phép cộng: + (dấu cộng).
• Phép trừ: - (dấu trừ).
• Phép nhân: * (dấu sao).
• Phép chia: / (gạch chéo lên)
• Số mũ: ^ (dấu mũ)
Bạn cần bắt đầu mỗi công thức bằng một dấu bằng. Sau đó, bao gồm hai tham chiếu ô là các phần của phép toán, với một toán tử công thức giữa chúng.
Làm thế nào để Sử dụng Hàm Sum trong Google Trang tính?
Google Trang tính được tích hợp sẵn chức năng SUM để giúp bạn thêm các cột hoặc hàng. Đây là hàm SUM của bạn sẽ trông như thế nào: “= sum (CellA1, CellA2… .CellA50).”
Thực hiện theo các bước bên dưới để được hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm SUM:
• Nhấp vào một ô cụ thể để áp dụng công thức.
• Bắt đầu công thức bằng cách gõ “= sum (“Và chọn các ô bạn muốn tính tổng các giá trị.
• Nhập dấu ngoặc đơn đóng ")”Và nhấn“ Enter ”để hoàn tất.
• Tổng của tất cả các ô bạn đã chọn sẽ xuất hiện trong ô mà bạn đã bắt đầu hàm trước đó.
Làm cách nào để thêm cột trong Google Trang tính?
Để thêm cột, bạn có thể sử dụng hàm SUM (xem đoạn trên). Chỉ cần làm theo các bước như được giải thích.
Bạn có thể chọn tất cả các ô từ cột cụ thể theo cách thủ công (Bước 2) hoặc nhập phạm vi ô bạn muốn thêm. Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là tính tổng cột A trải rộng từ A1 đến A5, bạn sẽ sử dụng công thức sau: “= sum (A1: A5)" thay vì "= sum (A1, A2, A3, A4, A5).”
Làm chủ phép trừ trong Google Trang tính
Nếu bạn đã từng phân vân về ý tưởng trừ dữ liệu trong Google Trang tính trước khi đọc bài viết này, thì hy vọng thông tin này đã giải đáp được bí ẩn. Thực hiện thao tác này chỉ bao gồm hai toán tử toán học (dấu bằng và dấu trừ) và tham chiếu ô. Cho dù mục tiêu của bạn là trừ thời gian, ngày tháng, tỷ lệ phần trăm hay các con số đơn giản, thì những mẹo này bạn nên thực hiện.
Cuối cùng, nếu bạn hoàn toàn mới sử dụng Google Trang tính, hãy nhớ rằng dấu bằng luôn đi trước, bất kể bạn áp dụng công thức nào.
Bạn thường trừ loại dữ liệu nào trong Google Trang tính? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.