Excel là một ứng dụng bảng tính có rất nhiều chức năng. Tuy nhiên, phần mềm không có chức năng trừ, có vẻ như một chức năng hiển nhiên phải bao gồm. Như vậy, người dùng Excel nhập công thức vào thanh chức năng để trừ các số theo cách thủ công.
Mặc dù điều này có vẻ như là một sự bất tiện lớn, nó khá đơn giản để thực hiện mà không cần hàm trừ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến một số cách khác nhau mà bạn có thể khấu trừ các giá trị trong bảng tính Excel.
Trừ trong Excel bằng công thức
Với vô số cách bạn có thể cần để trừ các giá trị và ô trong Excel,
Trừ đi bằng cách bao gồm các Giá trị trong Công thức
Bạn không cần nhập bất kỳ giá trị nào vào ô bảng tính để trừ các số. Thay vào đó, bạn có thể bao gồm các giá trị cần trừ trong chính công thức.
- Đầu tiên, hãy chọn một ô để thêm công thức vào.
- Sau đó nhấp vào thanh chức năng Excel và nhập ‘=‘Theo sau là các giá trị bạn cần khấu trừ. Ví dụ: đầu vào ‘=25-5Trên thanh chức năng và nhấn đi vào. Ô của công thức sẽ trả về giá trị 20.
Trừ tham chiếu ô bảng tính
Tuy nhiên, hầu hết người dùng Excel sẽ cần phải trừ các số được nhập trong các cột và hàng của bảng tính. Để trừ các giá trị ô, thay vào đó, bạn sẽ cần bao gồm các tham chiếu hàng và cột của chúng trong công thức.
- Ví dụ: nhập các giá trị ‘345' và '145‘Trong các ô B3 và B 4 trong một bảng tính Excel trống như trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
- Bây giờ, hãy chọn ô B5 và nhấp vào fx thanh để nhập công thức. Nhập công thức '= B3-B4‘Và nhấn Trở lại Chìa khóa. B5 bây giờ sẽ trả về giá trị 200 như hình dưới đây.
Trừ một số khỏi mỗi giá trị trong một phạm vi ô
Nếu bạn cần trừ một giá trị riêng lẻ cho mỗi số trong một phạm vi ô, bạn có thể sao chép công thức sang các ô khác.
- Ví dụ: nhập các giá trị ‘25,’ ‘35' và '55‘Trong các ô C3: C5.
- Sau đó, chọn ô D3, nhập công thức ‘= C3-5Trên thanh chức năng và nhấn Trở lại Chìa khóa. D3 bây giờ sẽ trừ 5 từ 25 trong ô C3. Sao chép công thức trong D3 đến các ô khác bên dưới nó bằng cách chọn D3, nhấp vào góc dưới cùng bên phải của ô và kéo nó qua các ô bên dưới như được hiển thị bên dưới.
- Bây giờ, các ô ngay bên dưới D3 cũng trừ 5 từ các số trong C4 và C5.
Trừ tổng một phạm vi ô với một giá trị duy nhất
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần trừ tổng số cột cho một nhóm ô với một giá trị duy nhất? Một cách để làm điều đó sẽ là nhập hàm SUM vào một ô để cộng phạm vi với nhau, sau đó trừ tổng số đó bằng một công thức riêng biệt. Tuy nhiên, bạn cũng có thể trừ tổng một phạm vi ô bằng cách bao gồm TỔNG trong một công thức.
- Ví dụ: nhập các giá trị ‘45,’ ‘55' và '75‘Trong các ô B7 đến B9.
- Sau đó, nhập ‘200‘Trong ô B11. Chọn ô B12, nhấp vào fx thanh và đầu vào ‘= B11-SUM (B7: B9)‘Trong thanh công thức. Tủ B12 sau đó sẽ trả về giá trị là 25 như hiển thị ngay bên dưới. Điều đó có hiệu quả trừ tổng số ô B7: B9 từ 200 trong ô B11.
Trừ hai hoặc nhiều tổng giá trị phạm vi ô
Bạn cũng có thể trừ tổng phạm vi ô mà không cần nhập TỔNG các chức năng trong bảng tính trước. Thay vào đó, hãy thêm các tham chiếu phạm vi ô vào một công thức và trừ chúng.
- Ví dụ: nhập các số ‘25,’ ‘15' và '35‘Trong các ô C7: C9. Bây giờ bạn có thể trừ tổng số C7: C9 phạm vi ô từ B7: B9 phạm vi đã nhập trước đó.
- Chọn C11 làm ô để thêm công thức vào, sau đó nhập ‘= SUM (B7: B9) -SUM (C7: C9)‘Trong thanh chức năng. nhấn đi vào để thêm hàm vào bảng tính, hàm này sẽ trả về giá trị 100 trong C11. Vì vậy, điều đó đang trừ đi C7: C9 phạm vi ô từ B7: B9 tổng phạm vi ô, nếu không thì là 175 - 75.
Trừ các giá trị phần trăm từ các hình
Để trừ một giá trị phần trăm, chẳng hạn như 50%, cho một số, bạn sẽ cần nhập giá trị vào một ô có định dạng phần trăm. Sau đó, bạn có thể thêm một công thức trừ phần trăm từ một số trong một ô khác.
- Ví dụ, hãy nhập giá trị ‘150‘Trong ô E3. Bạn nên chuyển đổi ô F3 sang định dạng phần trăm bằng cách nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô> Số> Phần trăm> OK. Đi vào '50' trong F3, sau đó sẽ có định dạng phần trăm như được hiển thị ngay bên dưới.
- Bây giờ bạn có thể thêm công thức trừ 50% từ 150, Nhấp vào ô G3 và nhập công thức ‘= E3- (F3 * E3) ‘Trong thanh chức năng. Tủ G3 sẽ trả về giá trị 75, bằng 50% của 150. Như vậy, công thức đã trừ 75 khỏi 150.
Trừ các giá trị trên nhiều trang tính
Excel không giới hạn bạn trừ các giá trị trong các trang tính đơn lẻ. Như vậy, bạn có thể trừ các số ô trong một trang tính với các số trong một trang tính khác.
- Ví dụ: nhập '55' vào ô B14 trong Sheet1 của bảng tính.
- Sau đó, nhấp vào Sheet2 ở cuối cửa sổ ứng dụng để mở một bảng tính trống. Nhập '5' vào ô B3 của Sheet2. Vì vậy, công thức này sẽ trừ B3 trong Sheet2 từ B14 trong Sheet1.
- Bây giờ, hãy nhấp vào B 4 trong Sheet2 để thêm công thức vào ô đó. Nhập công thức ‘ = Sheet1! B14-Sheet2! B3 ‘Trong thanh chức năng của Excel và nhấn Return. Tủ B 4 bây giờ sẽ khấu trừ 5 trong Sheet2 của B3 từ giá trị của B14 trong Sheet1 . Ô trả về giá trị, như bạn có thể đoán, là 50.
Trừ trong Excel
Vì vậy, đó là một số công thức trừ trừ các giá trị trong bảng tính Excel. Bạn có thể sao chép các công thức ở trên vào bảng tính của mình với Ctrl + C và Ctrl + V phím nóng và chỉnh sửa các tham chiếu ô của chúng theo yêu cầu. Hãy xem hướng dẫn Tech Junkie này nếu bạn cần trừ ngày tháng trong Excel.
Bạn có biết những cách khác để trừ các giá trị trong Excel không? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn bên dưới.