Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính

Làm cho dữ liệu có ý nghĩa là tất cả những gì bảng tính hướng đến. Bạn càng thêm nhiều nội dung, bạn càng cần trở nên có tổ chức hơn. May mắn thay, Trang tính cung cấp nhiều cách để tổ chức dữ liệu của bạn bao gồm sắp xếp và lọc. Hôm nay chúng ta sẽ sử dụng chức năng sắp xếp để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính.

Cách sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính

Có một số tùy chọn sắp xếp trong Trang tính. Bạn có thể sắp xếp theo trang tính, theo phạm vi hoặc phạm vi được đặt tên. Mỗi loại có các ứng dụng khác nhau tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn đang làm việc.

Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính

Đó là lý do để việc sắp xếp chữ cái hoạt động, bảng tính của bạn cần có các từ cũng như số. Bạn có thể sắp xếp các con số, nhưng chúng tôi sẽ trình bày điều đó sau một phút. Nếu bạn có các tiêu đề cột, trước tiên bạn cần phải cố định những tiêu đề đó để chúng không được đưa vào quy trình sắp xếp thứ tự bảng chữ cái.

  1. Đánh dấu hàng bạn muốn cố định.

  2. Lựa chọn Quang cảnh từ menu trên cùng.

  3. Sau đó, di chuột qua Đông cứng và chọn 1 hàng từ danh sách, hoặc nhiều hơn nếu bạn cần chúng.

Bây giờ bạn có thể chuyển sang thứ tự bảng chữ cái của dữ liệu.

Vì vậy, hãy sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái một cột:

  1. Mở Trang tính bạn muốn sắp xếp.
  2. Đánh dấu toàn bộ cột bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

  3. Lựa chọn Dữ liệu từ menu trên cùng.

  4. Sau đó, nhấp vào Sắp xếp phạm vi theo cột A - Z.

Tất nhiên, bạn có thể chọn bảng chữ cái đảo ngược bằng cách chọn Sắp xếp phạm vi theo cột Z –A.

Để sắp xếp thứ tự bảng chữ cái:

  1. Mở Trang tính bạn muốn sắp xếp.
  2. Đánh dấu toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào nút ở góc trên A1.

  3. Lựa chọn Dữ liệu từ menu trên cùng.

  4. Sau đó, nhấp vào Sắp xếp phạm vi.

  5. Chọn cột đầu tiên bạn muốn sắp xếp trong cửa sổ bật lên.

  6. Thêm một cột khác nếu bạn muốn tiếp tục sắp xếp các cột.

  7. Lựa chọn Loại khi bạn có đủ cột.

Thao tác này sẽ sắp xếp từng cột bạn đã chọn. Bạn cũng có thể chỉ cần chọn các ô được điền bằng cách kéo chuột để bao gồm tất cả các ô bạn muốn sắp xếp. Điều này hữu ích hơn nếu bạn có các phần tử của bảng tính mà bạn không muốn đưa vào.

Sắp xếp theo giá trị số

Mặc dù các số rõ ràng không thể được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, nhưng công cụ tương tự thay vào đó sắp xếp các số theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Quá trình này giống hệt như sắp xếp thứ tự bảng chữ cái, trong đó A là số thấp nhất và Z là số cao nhất.

  1. Mở Trang tính bạn muốn sắp xếp.
  2. Đánh dấu cột bạn muốn sắp xếp.

  3. Một lần nữa, hãy chọn Dữ liệu từ menu trên cùng.

  4. Như trước đây, hãy chọn Sắp xếp phạm vi theo cột A - Z hoặc là Sắp xếp phạm vi theo cột Z - A.

Giống như sắp xếp thứ tự bảng chữ cái, bạn cũng có thể sắp xếp thứ tự theo nhiều cột theo cách giống hệt như đã mô tả ở trên. Chọn nhiều cột từ menu bật lên và Trang tính sẽ sắp xếp chúng cho bạn.

Dữ liệu đặt hàng là yếu tố cơ bản của bất kỳ bảng tính nào và Google Trang tính đã làm rất tốt việc giúp bạn dễ dàng thực hiện. Tuy nhiên, nó không phải là không có lỗi và bạn có thể thấy rằng khi sắp xếp các cột hoặc cột hỗn hợp có giá trị số cũng như theo thứ tự bảng chữ cái, mọi thứ không hoàn toàn như kế hoạch. Tuy nhiên, lặp lại quá trình một vài lần thường sẽ khắc phục được.

Bạn có bất kỳ mẹo nào về Google Trang tính mà bạn muốn thêm không? Muốn chúng tôi bao gồm bất cứ điều gì khác? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới nếu bạn làm như vậy!