Chậm mà chắc, Slack đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho các nhà thiết kế, nhà tiếp thị, lập trình viên và các chuyên gia khác. Điều đó không có gì ngạc nhiên vì nó nổi bật là một trong những ứng dụng năng suất ổn định và đáng tin cậy nhất.
Từ lập kế hoạch cho các dự án của bạn đến đặt lời nhắc đơn giản, hầu như không có nhiệm vụ nào mà Slack không thể xử lý. Bản ghi này giúp bạn tìm ra cách xóa lời nhắc, nhưng nó cũng bao gồm các mẹo hữu ích khác để quản lý chúng.
Xóa lời nhắc
Hành động này mất một vài giây để hoàn thành và tất cả chỉ đơn giản là một lệnh.
Tất cả những gì bạn cần làm là gõ / danh sách nhắc nhở vào hộp tin nhắn và nhấn Gửi. Điều đó liệt kê tất cả lời nhắc trên hồ sơ của bạn và bạn cần nhấp hoặc nhấn vào nút Xóa.
Danh sách chứa các lời nhắc chưa hoàn thành, sắp tới và đã qua. Nếu bạn quyết định đánh dấu lời nhắc là hoàn thành, hãy nhấp vào tùy chọn tương ứng bên cạnh lời nhắc đó.
Lệnh này hoạt động đối với lời nhắc trong bất kỳ kênh nào bạn có quyền truy cập trên Slack. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn nhận được một lời nhắc quan trọng mà bạn không thể giải quyết ngay lập tức? Trong trường hợp đó, bạn có thể nhấp vào menu thả xuống và báo lại. Bạn có thể đặt Slack gửi thông báo cho bạn sau hai mươi phút, một giờ hoặc 9 giờ sáng hôm sau.
Ghi chú quan trọng
Đối với Slack, tất cả các lệnh và hành động đều hoạt động giống nhau trên ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn. Tất nhiên, điều tương tự cũng xảy ra nếu bạn truy cập nền tảng thông qua ứng dụng khách web.
Khi bạn muốn xóa lời nhắc cho Slackbot, hãy nhấp vào lời nhắc đó và nhập / danh sách nhắc nhở và chọn “Xem lời nhắc đã hoàn thành”.
Khi bạn nhận được danh sách, hãy cuộn lên trên cùng và chọn “Xóa tất cả lời nhắc đã hoàn thành”. Ngoài ra còn có tùy chọn xóa bên cạnh mỗi lời nhắc, vì vậy bạn có thể chọn những lời nhắc cần xóa.
Đặt lời nhắc
Vì bạn biết cách xóa lời nhắc, nên đã đến lúc xem cách tạo lời nhắc. Slack cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để thực hiện, vì vậy chúng ta hãy đi sâu vào.
Menu lối tắt
Nhấn vào biểu tượng tia chớp để truy cập menu Phím tắt, sau đó chọn ba dấu chấm dọc bên cạnh tin nhắn để tạo lời nhắc cho tin nhắn đó.
Đây, gõ /nhắc lại trong hộp tin nhắn và tiến hành tạo lời nhắc tùy chỉnh. Hành động tương tự cũng cho phép bạn gửi lời nhắc đến những người dùng khác hoặc một kênh cụ thể.
Trước khi bạn nhập mô tả và nhấp vào nút Tạo, hãy đảm bảo điền vào các trường “Khi nào” và “Thời gian”. Trừ khi bạn chỉ định thời gian, Slackbot sẽ gửi lời nhắc lúc 9 giờ sáng vào ngày bạn chọn.
Tin nhắn
Đặt lời nhắc cho một tin nhắn cụ thể thật dễ dàng. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn, hãy di chuột qua tin nhắn, nhấp vào ba dấu chấm dọc và chuyển đến phần “Nhắc tôi về điều này”.
Sau đó, bạn chỉ cần chọn thời gian yêu thích cho lời nhắc. Điều tốt nhất về việc đặt lời nhắc tin nhắn là hành động thậm chí còn đơn giản hơn trong ứng dụng Slack dành cho điện thoại thông minh.
Nhấn và giữ vào một tin nhắn, nhấn “Nhắc tôi” và chọn thời gian. Và có, hành động này cũng giống nhau trên các thiết bị iOS và Android.
Lừa: Ngoài việc đặt lời nhắc cho tin nhắn, bạn cũng có thể đặt chúng cho các tệp cụ thể. Các hành động bắt buộc giống như mô tả ở trên.
Lệnh Slash
Như bạn có thể đoán, bạn có thể làm được nhiều việc với các lệnh gạch chéo của Slack. Bạn đã biết đơn giản /nhắc lại nhưng bạn có thể mở rộng chức năng của nó bằng cách thêm nhiều biến hơn.
Mẫu cơ bản cho tất cả các lệnh nhắc nhở như sau:
/ Nhắc [@someone hoặc #channel] [cái gì] [khi nào]
Mẫu có thể khó hiểu, do đó, các giải thích thêm sẽ không hiệu quả.
Bạn cần bao gồm @ trước tên của một người để gửi lời nhắc cho cá nhân đó. Phần “Cái gì” là nơi bạn nhập mô tả lời nhắc và “Khi nào” cho phép bạn đặt ngày giờ cụ thể. Điều đó áp dụng cho tất cả các loại lời nhắc.
Khi gửi lời nhắc đến một kênh, bạn cần có thẻ bắt đầu bằng # (#) trước tên kênh. Nhưng nếu bạn đang tạo một cái cho riêng mình, hãy nhập “tôi” và bạn đã sẵn sàng.
Cân nhắc quan trọng
Bạn nên tuân theo định dạng ngày và giờ gốc của Slack, ngay cả khi bạn đang sử dụng ứng dụng bằng ngôn ngữ không phải tiếng Anh. Nếu không, hệ thống có thể gửi lời nhắc vào một ngày sai, nếu có.
Với lưu ý này, bạn nên luôn đặt lời nhắc theo múi giờ của mình. Nhưng Slack hiểu rằng mọi người làm việc ở các múi giờ khác nhau. Bạn sẽ nhận được thông báo rằng bạn đang gửi lời nhắc cho những người ở hai múi giờ trở lên. Điều đó xảy ra khi bạn đặt lời nhắc cho các kênh hoặc những người không ở trong múi giờ của bạn.
Cuối cùng, bạn có thể tạo lời nhắc định kỳ cho chính mình nhưng bạn không thể làm điều đó cho những người dùng khác.
Slackbot Xóa lời nhắc đó
Như bạn có thể thấy, xóa lời nhắc trên Slack là một cuộc dạo chơi trong công viên. Thêm vào đó, ứng dụng cung cấp nhiều tùy chọn để tạo một ứng dụng.
Bạn đặt lời nhắc trên Slack thường xuyên như thế nào? Có bao nhiêu người trong số họ có trong danh sách lời nhắc của bạn? Hãy cho chúng tôi biết thêm về trải nghiệm của bạn với ứng dụng trong phần bình luận bên dưới.