Đã bao nhiêu lần bạn không ở nhà khi một gói hàng được chuyển đến địa chỉ của bạn? Đây thường không phải là vấn đề khi gói không yêu cầu chữ ký của bạn. Tuy nhiên, khi người hoặc công ty bạn đặt hàng yêu cầu bạn ký tên, bạn cần phải có mặt ở nhà và đợi được giao.
May mắn thay, một số dịch vụ giao hàng cung cấp cho bạn tùy chọn đăng ký gói hàng trực tuyến, vì vậy bạn có thể thoải mái ra khỏi nhà và tiếp tục công việc kinh doanh của mình. Các dịch vụ đó bao gồm UPS, FedEx và USPS. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đăng ký một gói hàng trực tuyến bằng cách sử dụng các dịch vụ vận chuyển khác nhau. Chúng tôi cũng sẽ trả lời một số câu hỏi bạn có thể có về chữ ký điện tử.
Cách Đăng ký Gói hàng Trực tuyến Sử dụng UPS
UPS (United Parcel Service) là một trong những dịch vụ vận chuyển và giao hàng lớn nhất trên thế giới. UPS cho phép bạn kiểm soát việc giao hàng của mình với một dịch vụ đặc biệt có tên là “USP My Choice.”
Nếu bạn đăng ký tính năng này, bạn không chỉ có thể đăng ký các gói hàng bằng phương thức điện tử mà còn có thể tùy chỉnh chi tiết lô hàng của mình. Nói cách khác, bạn có thể theo dõi đơn đặt hàng của mình, nhận thông báo cá nhân về các cập nhật của đơn đặt hàng và thậm chí thay đổi lộ trình của các gói hàng nếu cần.
Dịch vụ này hoàn toàn miễn phí và tất cả những gì bạn cần làm là tạo một tài khoản trên trang web của họ. Bạn thậm chí có thể tải xuống phiên bản di động của ứng dụng trên điện thoại của mình, phiên bản này tương thích với cả iPhone và Android.
Hãy nhớ rằng không phải tất cả các gói đều cần phải được ký. Chữ ký của bạn có được yêu cầu hay không tùy thuộc vào công ty hoặc người mà bạn đã đặt hàng. Một số công ty chỉ chấp nhận chữ ký cho những sản phẩm đắt tiền nếu bạn từ 21 tuổi trở lên. Đây là cách bạn có thể kiểm tra xem gói của mình có cần được ký hay không:
- Đăng nhập vào tài khoản UPS My Choice của bạn.
- Tìm gói bạn đã đặt hàng trên trang tổng quan của mình.
- Xem các tùy chọn giao hàng.
Nếu bạn thấy tùy chọn "Ký", thì gói đó yêu cầu chữ ký của bạn. Nếu đúng như vậy, chỉ cần nhập tất cả thông tin của bạn và bạn đã sẵn sàng. Nếu tùy chọn "Đăng ký" không có ở đó, thì bạn không cần phải đăng ký gói hàng của mình. Tại thời điểm này, bạn cũng có thể chỉ định chính xác vị trí mà bạn muốn gói hàng của mình được chuyển đến. Đây là cách nó được thực hiện:
- Chuyển đến Lựa chọn của tôi trong UPS.
- Bấm vào đơn đặt hàng của bạn.
- Đi đến xem chi tiết và chọn nút "Cung cấp hướng dẫn giao hàng".
- Trong “Để lại tại”, hãy chọn nơi bạn muốn gói hàng của mình được giao (cửa trước, cửa sau, hiên nhà, ga ra, boong, v.v.). Bạn thậm chí có thể thêm mã bảo mật nếu muốn.
- Nhấp vào “OK” khi bạn đã nhập tất cả các hướng dẫn giao hàng.
Một tùy chọn khác mà bạn có là thay đổi vị trí của gói để người khác có thể ký thay. Tuy nhiên, nếu một người lớn được yêu cầu ký vào gói hàng của bạn, bạn không có tùy chọn để ủy quyền phát hành trực tuyến. Thay vào đó, điều bạn có thể làm là chuyển gói hàng của mình đến trung tâm khách hàng của UPS và đích thân đến nhận gói hàng.
Cách đăng ký gói hàng trực tuyến bằng FedEx
Một dịch vụ bưu chính khác cho phép bạn ký gói hàng trực tuyến là FedEx. Trên thực tế, FedEx Delivery Manager cho phép bạn chuyển hướng đơn đặt hàng, theo dõi các gói hàng của bạn và thậm chí họ còn đề nghị giữ gói hàng của bạn trong 14 ngày mà không phải trả thêm phí.
Các loại chữ ký mà gói của bạn có thể yêu cầu bao gồm chữ ký gián tiếp, chữ ký người lớn và chữ ký trực tiếp. Nếu bạn biết rằng bạn sẽ không ở nhà để ký nó, bạn có ba lựa chọn. Cách đầu tiên là chuyển hướng gói hàng của bạn đến địa điểm FedEx trong hai tuần.
Tùy chọn thứ hai là định tuyến lại đơn đặt hàng của bạn đến một địa điểm khác hoặc bạn có thể thay đổi ngày giao hàng. Hãy nhớ rằng dịch vụ này có tính thêm phí.
Tùy chọn thứ ba và cuối cùng là ký điện tử vào gói hàng của bạn. Điều này có thể được thực hiện trên trang web FedEx Delivery Manager hoặc thông qua ứng dụng FedEx dành cho thiết bị di động, có sẵn cho cả thiết bị Android và iPhone. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng chữ ký điện tử chỉ được phép cho các yêu cầu chữ ký gián tiếp. Nếu gói hàng của bạn yêu cầu người lớn hoặc chữ ký trực tiếp, thì bạn phải đích thân ký tên.
Để đăng ký gói trực tuyến, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Mở trang web FedEx trên trình duyệt của bạn.
- Tạo một tài khoản hoặc đăng nhập.
- Chuyển đến tab "Trình quản lý giao hàng".
- Đi tới trang tổng quan của bạn để xem tất cả các đơn đặt hàng của bạn.
- Tìm đơn đặt hàng của bạn.
- Chọn tùy chọn “Đăng ký Gói hàng” và nhập tất cả các thông tin cần thiết.
Nếu hộp chuyển sang màu xám, điều đó có nghĩa là gói không cần phải ký hoặc bạn cần thực hiện việc đó trực tiếp.
Tại thời điểm này, một tùy chọn khác là truy cập trang "Cung cấp hướng dẫn giao hàng", nơi bạn có thể chỉ định bất kỳ nhu cầu giao hàng đặc biệt nào mà bạn có thể có. Bạn có thể lên lịch giao hàng, thay đổi địa chỉ giao hàng và giữ hàng tại địa điểm FedEx.
Cách đăng ký gói hàng trực tuyến bằng USPS
Dịch vụ Bưu điện Hoa Kỳ, hoặc USPS, cũng bao gồm tính năng chữ ký điện tử. Trước tiên, bạn cần đăng ký tại trang Trực tuyến Chữ ký Điện tử USPS. Mỗi khi bạn kiểm tra một gói hàng hiện đang được vận chuyển đến bạn, bạn sẽ thấy tùy chọn “Áp dụng Chữ ký Điện tử USPS Trực tuyến” bên cạnh gói hàng đó. Nếu nó không hiển thị, thì điều đó có nghĩa là bạn phải đích thân ký tên vào nó.
Khi bạn đã ký vào gói, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận cho biết “Chữ ký Trực tuyến Điện tử USPS của bạn đã được áp dụng.”
USPS cũng cung cấp cho bạn tùy chọn ủy quyền giao hàng ngay cả khi bạn không ở nhà vào lúc này.
Việc này có thể được hoàn tất trên trang dịch vụ Chuyển phát đã thông báo của USPS hoặc bằng ứng dụng USPS dành cho thiết bị di động, có sẵn cho cả thiết bị Android và iPhone. Bạn cũng cần phải có tài khoản của riêng mình để thực hiện việc này, vì vậy hãy tiếp tục và tạo một tài khoản nếu bạn chưa có. Đây là những gì bạn cần làm tiếp theo:
- Chuyển đến dịch vụ Chuyển phát được Thông báo của USPS.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Tìm gói bạn đã đặt hàng trên bảng điều khiển.
- Đi tới “Thêm hướng dẫn giao hàng”.
- Trong tùy chọn “Chọn một”, hãy chọn nơi bạn muốn gói hàng của mình được chuyển đến trong tài sản của bạn, chẳng hạn như sân trước hoặc sân sau.
Ghi chú: Nếu bạn thấy “Lưu ý: DI không khả dụng cho gói này”, điều đó có nghĩa là bạn không cần phải ký vào gói hàng khi nó đến hoặc bạn cần phải trực tiếp ký tên vào gói hàng đó. Các gói có giá hơn $ 500 cần phải được ký trực tiếp.
Tại thời điểm này, bạn có thể chỉ định rằng gói hàng sẽ được chuyển đến địa điểm của bạn, ngay cả khi bạn không có mặt.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Làm cách nào để cung cấp chữ ký điện tử của tôi?
Cách bạn cung cấp chữ ký điện tử của mình tùy thuộc vào thiết bị bạn đang sử dụng. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng máy tính để đăng ký chữ ký điện tử, bạn có thể sử dụng chuột hoặc bàn di chuột máy tính xách tay để ký tên của mình.
Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động hoặc máy tính bảng, thì bạn có thể sử dụng màn hình cảm ứng để viết chữ ký bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng. Tùy chọn này ít gây khó chịu hơn nhiều, chưa kể là dễ dàng hơn.
Chữ ký điện tử có an toàn để sử dụng không?
Câu hỏi này khá phổ biến, và câu trả lời là có. Chữ ký điện tử được coi là an toàn và chúng được sử dụng bởi nhiều công ty và dịch vụ, cả trong khu vực tư nhân và nhà nước. Lý do chúng được cho là an toàn là việc làm giả chữ ký điện tử là vô cùng khó khăn.
Liên quan đến dịch vụ giao hàng, một số trong số họ đi xa hơn để đảm bảo danh tính của bạn được xác nhận. Ví dụ: USPS yêu cầu bạn chứng minh rằng đó thực sự là chữ ký của bạn, bằng mã được gửi đến điện thoại của bạn hoặc bằng chứng nhận dạng trực tiếp tại bưu điện.
Mọi người cũng có xu hướng nghĩ rằng chữ ký điện tử không ràng buộc về mặt pháp lý. Đây không phải là trường hợp. Chỉ vì bạn đã ký một thứ gì đó trực tuyến, không khiến nó kém ràng buộc về mặt pháp lý hơn một chữ ký thực.
Đăng ký các gói của bạn trực tuyến và thoải mái bước ra
Bây giờ bạn đã biết cách đăng ký một gói hàng trực tuyến bằng cách sử dụng các dịch vụ chuyển phát khác nhau. Tính năng này cực kỳ hữu ích vì nó cho phép bạn rời khỏi nhà mà biết rằng gói hàng của bạn sẽ đợi bạn khi bạn về nhà. Các dịch vụ giao hàng này cung cấp cho bạn một số tùy chọn hữu ích, bạn chỉ cần tìm ra cách nào phù hợp nhất với mình.
Bạn đã bao giờ đăng ký một gói hàng trực tuyến chưa? Bạn đã sử dụng bất kỳ dịch vụ giao hàng nào được đề cập trong bài viết này? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.