Cách tạo một trang trong Sharepoint

Sharepoint là một sản phẩm của Microsoft tích hợp với Microsoft Word. Đó là một cách rất an toàn và hiệu quả để tạo các trang web nhỏ nơi các nhóm có thể tải tài liệu và cộng tác. Miễn là bạn có trình duyệt web, bạn có thể sử dụng Sharepoint.

Cách tạo một trang trong Sharepoint

Nếu bạn không chắc chắn về cách tạo trang Sharepoint, chúng tôi sẽ giúp bạn trong suốt quá trình này. Chúng tôi thậm chí sẽ chỉ cho bạn cách tạo các trang của trang Sharepoint. Hãy đi sâu vào ngay.

Loại 1: Tạo trang Sharepoint

Trang Sharepoint được sử dụng để hiển thị nội dung trên một trang web. Từ tài liệu đến hình ảnh, bạn có thể hiển thị tất cả các loại thông tin cho nhóm của mình. Bạn thậm chí có thể tải lên các tệp Excel và video để các thành viên trong nhóm xem.

Bạn phải là chủ sở hữu hoặc quản trị viên trang web để tạo các trang. Quản trị viên có quyền tắt các đặc quyền tạo trang, ngay cả đối với chủ sở hữu trang web. Nếu bạn không thể tạo trang, rất có thể đó là điều đã xảy ra.

Hãy cùng xem cách tạo trang Sharepoint. Các bước thực hiện như sau:

  1. Đăng nhập vào trang web Sharepoint của bạn.
  2. Đi đến trang chủ của trang web của bạn.

  3. Chọn “Mới”.

  4. Chọn “Trang”.

  5. Bạn cũng có thể thực hiện việc này trên một trang đã có từ trước và chọn “Mới” và “Bắt đầu từ trang trống”.
  6. Chọn một mẫu trang để bắt đầu.

  7. Đặt tên cho trang.

  8. Trước khi xuất bản, bạn có thể chọn “Lưu dưới dạng bản nháp”.

  9. Nếu bạn đã sẵn sàng xuất bản, hãy chọn “Xuất bản”.

Không khó để tạo một trang. Trong quá trình tạo, bạn có thể tải tệp lên để các thành viên trong nhóm truy cập. Chúng có thể là video, tài liệu Word, v.v.

Chúng được thêm vào bằng cách sử dụng các phần web. Các phần web bao gồm các hộp văn bản, tài liệu, liên kết, tệp nhúng và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể thêm các cột và phần vào trang của mình.

Các cột và phần là một cách rõ ràng và đơn giản để phân vùng nội dung của bạn trên trang. Khi bạn tách nội dung theo cách này, bạn sẽ có một trang sạch hơn. Nhóm của bạn sẽ cảm ơn bạn vì đã giúp định vị các phần cụ thể dễ dàng hơn.

Loại 2: Tạo các trang của trang Sharepoint

Trang Sharepoint là nơi bạn sẽ tạo các Trang Sharepoint. Đó là bộ sưu tập tất cả các trang và nội dung của bạn. Nhóm của bạn sẽ truy cập Trang Sharepoint trước trước khi chọn một trang để nghiên cứu.

Để tạo một Trang web, bạn cần phải cài đặt Sharepoint. Chỉ khi đó bạn mới có thể tạo trang web của mình.

  1. Cài đặt Sharepoint.
  2. Khởi động chương trình.
  3. Tại trang bắt đầu, hãy chọn “Tạo trang”.

  4. Bạn sẽ được đưa đến một trình hướng dẫn tạo, nơi bạn có thể chọn xem bạn muốn Trang nhóm hay Trang giao tiếp.

  5. Đặt tên cho trang web và thêm mô tả nếu bạn muốn.

  6. Chọn mức độ thông tin nhạy cảm của trang web.
  7. Quyết định xem trang web sẽ ở chế độ công khai hay riêng tư.

  8. Chọn một ngôn ngữ mặc định cho trang web của bạn.

  9. Tiếp theo, bạn sẽ được đưa đến một ngăn để chọn chủ sở hữu và thành viên của trang web.

  10. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn “Hoàn tất”.

  11. Trang web của bạn đã sẵn sàng để chỉnh sửa.

Việc tùy chỉnh Trang Sharepoint của bạn có thể được thực hiện bằng cách chọn “Mới” và chọn nhiều tùy chọn có sẵn. Bạn cũng có thể thêm các phần web vào Trang web của mình sau khi tạo một trang hoặc bài đăng tin tức.

Các bổ sung khác nhau từ "Mới" là:

  • Danh sách
  • Thư viện Tài liệu
  • Trang
  • Bài đăng tin tức
  • Liên kết Tin tức
  • Kế hoạch
  • Ứng dụng

Khi bạn thêm một trong các tùy chọn này, bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh chúng. Phần web sẽ giúp bạn làm nổi bật nội dung của mình. Sau khi hoàn thành, bạn có thể lưu chúng dưới dạng bản nháp để chỉnh sửa thêm hoặc xuất bản chúng ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp về tạo trang Sharepoint

Sự khác biệt giữa các trang Sharepoint và trang Site là gì?

Trang Sharepoint và Trang nghe có vẻ rất giống nhau. Để làm sáng tỏ bất kỳ sự nhầm lẫn nào, hãy cùng xem lại các định nghĩa của chúng.

Trang là nội dung trên Trang web của bạn, chứa tài liệu và hơn thế nữa. Các Trang của Trang là phần chính chứa tất cả các Trang của bạn và các nội dung khác. Nói tóm lại, Pages là một phần của Sites.

Một phép tương tự hay cần nhớ là màn hình chính trên máy tính hoặc điện thoại của bạn. Màn hình chính là Trang web và các ứng dụng trên màn hình chính là các trang của bạn. Trước tiên, bạn cần truy cập màn hình chính trước khi có thể truy cập các ứng dụng của mình.

Bạn không thể cập nhật thư viện Trang web bằng cách tải lên tài liệu. Cách duy nhất để thay đổi nội dung bên trong là tạo hoặc sửa đổi các trang thông qua giao diện bình thường.

Tại sao các trang Sharepoint và trang Site lại được tách biệt nhau?

Chúng không bị tách biệt trong các phiên bản Sharepoint mới hơn. Tuy nhiên, trong các phiên bản Sharepoint cũ hơn, mọi thứ đã khác. Hồi đó, Trang và Trang web đề cập đến những thứ khác nhau.

Trong các phiên bản cũ hơn của Sharepoint, Pages là thư viện ghi lại tất cả các trang nội dung cho trang Sharepoint đã xuất bản của bạn. Chúng chứa các thư mục lưu trữ các trang bên trong.

Các Trang trong các phiên bản Sharepoint cũ hơn đề cập đến một thư viện khác chứa tất cả các trang của bạn khi bạn tạo nội dung mới. Điều này cũng bao gồm trang chủ.

Lý do họ tách ra là vì họ phục vụ các mục đích khác nhau. Ngày nay, câu hỏi này đã lỗi thời. Microsoft đã loại bỏ sự nhầm lẫn và đơn giản hóa cách sử dụng Sharepoint.

Tôi có thể sao chép một trang trong Sharepoint không?

Có, bạn có thể. Có ba cách để làm như vậy. Hãy xem tất cả chúng:

1. Chuyển đến các Trang của Trang web.

2. Chọn trang bạn muốn sao chép.

3. Chọn “Sao chép vào” hoặc “Sao chép vào đây.”

4. Nếu bạn chọn “Copy Here”, bản sao sẽ có một số được thêm vào phía sau tên.

5. Đổi tên bản sao và sửa đổi nó theo ý muốn của bạn.

Một phương pháp khác là truy cập trang mà bạn muốn sao chép. Tuy nhiên, phương pháp này sẽ không hoạt động với Trang chủ.

1. Đi đến một trang.

2. Chọn “Mới”.

3. Chọn “Sao chép Trang này.”

4. Tạo một trang mới.

5. Dán trang trước.

6. Xuất bản trang mới.

Phương pháp thứ ba là lưu trang dưới dạng mẫu và sau đó tạo một trang mới bằng cách sử dụng mẫu mới.

1. Đi đến một trang.

2. Chọn “Xuất bản”.

3. Một thanh bên sẽ bật lên và bạn phải chọn “Lưu Dưới dạng Mẫu Trang”.

4. Tạo một trang mới.

5. Chọn mẫu bạn muốn sử dụng.

6. Xuất bản trang.

Bằng cách này, bạn sẽ có thể sao chép các trang như bạn muốn. Quá trình này hoàn toàn không mất thời gian.

Tôi có sử dụng Trang hoặc Trang trang cho các Trang Wiki không?

Trong các phiên bản hiện đại, bạn không phải lo lắng về câu hỏi này. Các trang hiện đại sẽ ngay lập tức chăm sóc các trang cho bạn. Bạn hoàn toàn không phải lo lắng về sự phân biệt.

Đây có phải là trang hướng dẫn của chúng tôi không?

Bây giờ bạn đã biết cách tạo một trang và trang trong Sharepoint, bạn có thể bắt đầu làm việc trên các tài nguyên cho nhóm của mình. Các phiên bản cũ rất khó hiểu để điều hướng. Rất may, những vấn đề này đã được giải quyết ngay bây giờ.

Bạn có thích sử dụng Sharepoint không? Bạn có nghĩ rằng các phiên bản cũ hơn là khó hiểu? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.